Theo quy định của pháp luật hiện nay thì giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và những tài sản khác nếu gắn liền với đất (gọi là sổ đỏ) đây là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất và tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất và quyền sở hữu nhà ở. Chính vì vậy khi người dân làm mất sổ đỏ thì Nhà nước luôn yêu cầu phải làm lại sổ đỏ, khi làm lại cần phải chuẩn bị những giấy tờ cần thiết và đầy đủ tránh làm mất thời gian của người dân.

Các trường hợp được cấp lại sổ đỏ:

• Do bị mất, bị thất lạc trong quá trình sử dụng, lưu giữ hồ sơ tài liệu;

• Do thiên tai, hỏa hoạn.

1. Những khó khăn khi thực hiện thủ tục xin cấp lại sổ đỏ

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hoàn thiện các thủ tục cấp lại sổ đỏ, XTVN nhận thấy rằng đa phần các người dân khi tự nộp hồ sơ đều gặp phải những rắc rối sau:

• Thiếu hiểu biết về quy trình thực hiện, cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định pháp luật;

• Không phân biệt được việc cấp lại và cấp đổi sổ đỏ;

• Chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ, gặp nhiều sai sót trong quá trình khai báo, kê khai hồ sơ thực hiện;

• Gặp nhiều khó khăn trong việc xác nhận thông tin sổ đỏ bị mất đã được cấp do toàn bộ hồ sơ gốc lưu trữ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã thất lạc;

• Lúng túng trong việc đo đạc lại thửa đất khi diện tích, hình cạnh thửa đất đã bị thay đổi không giống với sổ đỏ đã được cấp.

Do đó, để tránh các tình huống phát sinh ngoài ý muốn, bạn không nên tự nộp hồ sơ một mình mà nên sử dụng dịch vụ cấp lại sổ đỏ tại XTVN để tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức.

2. Tại sao nên chọn XTVN để hỗ trợ dịch vụ làm lại sổ đỏ khi bị mất

Nếu như bạn không muốn tốn thời gian đi nộp hồ sơ, chạy tới lui bổ sung giấy tờ mà dành thời gian để làm các công việc quan trọng khác, tiết kiệm chi phí và quan trọng là đổi sổ mới nhanh thì hãy liên hệ với XTVN để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Dịch vụ siêu nhanh:

Đối với một công ty hỗ trợ dịch vụ thì vấn đề NHANH là yếu tố sống còn của doanh nghiệp như XTVN. Hiểu được điều đó, chúng tôi luôn luôn đảm bảo sớm hoặc đúng thời gian ra sổ hồng mới như đã thỏa thuận với quý khách hàng.

• Tiết kiệm thời gian:

Tưởng chừng như những giấy tờ, thủ tục làm lại sổ đỏ đơn giản, nhưng đối với một người chưa quen với việc đi xin cấp đổi sổ đỏ như bạn thì còn biết bao nhiêu lần sai sót, thiếu giấy tờ này, giấy tờ kia, chạy lên chạy xuống rồi chờ đợi trả kết quả để bổ sung có phải quá lâu làm ảnh hưởng tới công việc của bạn. Hãy sử dụng dịch vụ của XTVN để giải quyết triệt để vấn đề này.

• Chi phí ưu đãi:

Thấu hiểu nỗi lo về chi phí của khách hàng, nên XTVN luôn luôn cố gắng giảm thiểu tối đa nhất để hỗ trợ cho khách hàng của mình có được sổ hồng mới của riêng mình nhanh chóng. Đặc biệt khi đã sử dụng dịch vụ của XTVN, lần sau khi quý khách cần làm dịch vụ khác liên quan về đo đạc hay giấy tờ pháp lý nhà đất chúng tôi luôn luôn ưu tiên và đưa ra mức phí thấp nhất để hỗ trợ.

• Tư vấn, hỗ trợ tận tâm: 

Đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, tận tâm trong nghề sẽ tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc quả quý khách hàng về dịch vụ. Trong trường hợp cần, chúng tôi sẽ tới tận nơi hỗ trợ quý khách.

• Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối toàn bộ thông tin của khách hàng.

• Đầy đủ dịch vụ về pháp lý nhà đất: làm sổ đỏ lần đầu, cấp đổi sổ hồng, chuyển nhượng nhanh, thế chấp – xóa chấp nhanh, xem thông tin quy hoạch, hoàn công, tách thửa, xin phép xây dựng,…

3. Phạm vi dịch vụ của XTVN

• Kiểm tra tính hợp lệ, đánh giá tình trạng hồ sơ pháp lý của khách hàng để xin cấp lại sổ đỏ bị mất

• Nhận ủy quyền để thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ bị mất tại Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện

• Đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương (tùy từng trường hợp)

• Thực hiện khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã/phường

• Chuẩn bị hồ sơ cấp lại sổ đỏ bị mất để nộp theo quy định (thu thập tài liệu, điền mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất…)

• Nộp hồ sơ cấp lại sổ đỏ bị mất tại Văn phòng đăng ký đất đai

• Làm việc với cán bộ tiếp nhận hồ sơ, bổ túc hồ sơ…

• Theo dõi hồ sơ và thông báo tình trạng hồ sơ đến quý khách hàng

• Đóng lệ phí, nhận sổ đỏ mới và bàn giao lại cho khách hàng.

4. Thành quả công việc đã đạt được

XTLaw là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ. 

Chúng tôi đã có cơ hội giúp đỡ được hơn 100 khách hàng trong việc thực hiện thủ tục cấp lại sổ đỏ do bị mất.  

5. Thủ tục các bước cấp lại sổ đỏ khi quý khách hàng sử dụng dịch vụ tại XTVN

1. Thành phần hồ sơ:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK;

• Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy trong thời gian 15 ngày đối với hộ gia đình và cá nhân;

• Giấy tờ chứng minh đã đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư;

• Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đối với trường hợp mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn.

• Đối với trường hợp người bị mất Giấy chứng nhận đã chết thì người nhận thừa kế nộp bổ sung hợp đồng, văn bản về việc thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Trường hợp người nhận thừa kế là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế.

2. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bước 2:  Khai báo với Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp lại, cấp đổi sổ đỏ tại bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân quận, huyện nơi có đất.

Bước 4: Cán bộ thụ lý hồ sơ sẽ xuống thực địa kiểm tra hiện trạng nhà đất, xác minh lại nội dung như theo yêu cầu của người dân.

Bước 5: Sau khi đã xác minh xong, tiến hành in dự thảo giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất trình lãnh đạo chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận, huyện nơi có đất xem xét và ký duyệt.

Bước 6: Trình hồ sơ cho lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai ký cấp đổi giấy chứng nhận.

Bước 7: Trả kết quả cho khách hàng.

* Thông thường thời gian cấp sổ đỏ bị mất không quá 30 ngày làm việc. Thực tế việc cấp lại sổ đỏ có thể mất nhiều thời gian hơn, có thể mất đến vài tháng.