Trong bối cảnh hội nhập quốc tế, nhu cầu du học của học sinh, sinh viên Việt Nam ngày càng tăng cao. Theo đó, dịch vụ tư vấn du học trở thành một lĩnh vực kinh doanh tiềm năng và phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, do tính chất đặc thù liên quan đến giáo dục và yếu tố nước ngoài, pháp luật Việt Nam quy định điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học một cách chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi của người học và đảm bảo trật tự quản lý nhà nước. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các điều kiện pháp lý mà tổ chức, cá nhân cần đáp ứng khi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo pháp luật hiện hành.

1.      Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm những hoạt động gì?

Theo quy định tại Điều 115 Nghị định 125/2024/NĐ-CP kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:

-     Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;

-     Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;

-     Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;

-     Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;

-     Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;

-     Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Hoạt động này không phải là một ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020, tuy nhiên vẫn phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành theo quy định riêng trong lĩnh vực giáo dục.

2.      Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Trên cơ sở Nghị định số 125/2024/NĐ-CP và các và các quy định pháp luật liên quan hiện hành, các điều kiện kinh doanh dịch vụ Tư vấn du học bao gồm:

Một, điều kiện về đăng ký kinh doanh:

Trung tâm kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải được đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có đăng ký mã ngành, nghề kinh doanh về tư vấn du học.

Hai, điều kiện về cơ sở vật chất, công cụ phục vụ hoạt động kinh doanh:

Cơ sở hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải ổn định, có cơ sở vật chất, trang thiết bị để tổ chức hoạt động tư vấn du học; tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tài liệu tư vấn thông tin về trường học, khoá học, ngành nghề và trình độ đào tạo.

Ba, điều kiện về nhân sự:

Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; ngoài ra phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.

Bốn, có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:

Theo Điều 117 Nghị định 125/2024/NĐ-CP quy định về thủ tục để tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học như sau:

(1)     Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

(2)     Thành phần hồ sơ:

-       Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (theo Mẫu số 07 Phụ lục IV kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP);

-       Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

-       Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

(3)     Trình tự thực hiện:

-       Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học nộp 01 bộ hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

-       Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định, lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

-       Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do;

-       Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (theo Mẫu số 09 Phụ lục IV kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP) được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.

-       Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có thời hạn không quá 05 năm, có thể được gia hạn và mỗi lần gia hạn không quá 05 năm. Việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thực hiện trong thời hạn 06 tháng trước ngày hết hiệu lực.

3.   Một số lưu ý khi triển khai dịch vụ

-       Không được thu bất kỳ khoản phí nào trước khi ký hợp đồng với người được tư vấn;

-       Hợp đồng tư vấn du học phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, chi phí, trách nhiệm bồi thường thiệt hại (nếu có);

-       Phải đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, chính xác, đầy đủ về chương trình học, chi phí, điều kiện ăn ở, học bổng, visa, việc làm...;

-       Thường xuyên báo cáo tình hình hoạt động theo định kỳ với Sở Giáo dục và Đào tạo theo yêu cầu.

Dịch vụ tư vấn du học là một lĩnh vực đòi hỏi không chỉ kiến thức chuyên môn mà còn sự tuân thủ nghiêm túc các quy định pháp luật. Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh không chỉ giúp tổ chức hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng uy tín với khách hàng, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực hội nhập quốc tế. Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu kinh doanh trong lĩnh vực này cần chủ động tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện thủ tục đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Trên đây là toàn bộ trao đổi của Luật XTVN về điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Nếu bạn cần mẫu hồ sơ thông báo hoạt động tư vấn du học, hợp đồng mẫu hoặc hỗ trợ pháp lý trong quá trình đăng ký, Luật XTVN chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ.