Trong bối cảnh chuyển đổi số và hiện đại hóa công tác quản lý đất đai, việc định danh bất động sản đã được Chính phủ đặt ra như một yêu cầu tất yếu nhằm bảo đảm tính minh bạch, thống nhất và chính xác trong quản lý. Vậy định danh bất động sản là gì, quá trình triển khai được thực hiện ra sao và ý nghĩa pháp lý của cơ chế này như thế nào?
            Hãy cùng Công ty Luật TNHH XTVN tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

1. Định danh bất động sản là gì

Định danh bất động sản là quá trình xác định rõ ràng và phân biệt một tài sản bất động sản cụ thể thông qua các thông tin pháp lý như vị trí, diện tích, ranh giới, và quyền sở hữu. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo quyền lợi của chủ sở hữu và giúp tài sản bất động sản được xác nhận chính thức, hợp pháp. Định danh bất động sản thường được thể hiện trên các giấy tờ như sổ đỏ hoặc sổ hồng, làm cơ sở pháp lý cho các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp, hoặc cho thuê.

2.  Quá trình triển khai việc định danh Bất dộng sản theo quy định của Chính phủ

Ngày 11/9/2025, Cục Quản lý đất đai đã ban hành văn bản hướng dẫn Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện việc chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai và xây dựng mã định danh thửa đất ngày 31 t. Đây là hoạt động được triển khai theo chỉ đạo của Bộ Tài nguyên và Môi trường, trong bối cảnh áp dụng mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Theo Thông tư số 09/2024/TT-BTNMT ngày 31 tháng 7 năm 2024 của Bộ Tài nguyên và môi trường quy định về nội dung, cấu trúc, kiểu thông tin cơ sở dữ liệu Quốc gia về đất đai và yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ứng dụng của hệ thống thông tin quốc gia về đất đai, mã định danh thửa đất được hiểu là mã số duy nhất gắn với từng thửa đất, có giá trị áp dụng trên phạm vi toàn quốc. Mỗi thửa đất chỉ có một mã định danh duy nhất. Quy định này bảo đảm việc quản lý đất đai thống nhất, minh bạch và chính xác, tránh sự trùng lặp trong quá trình khai thác, sử dụng dữ liệu.

Cục Quản lý đất đai cho biết mã định danh thửa đất là chuỗi gồm 12 ký tự được mã hóa theo vị trí địa lý trong hệ tọa độ địa lý quốc tế WGS84 của thửa đất. Mã định danh thửa đất được mã hóa từ vị trí địa lý của thửa đất theo thuật toán GeoHash. Thuật toán GeoHash là một thuật toán mã hóa một tọa độ địa lý (vĩ độ và kinh độ) thành một chuỗi ký tự chữ và số ngắn gọn.

Quy trình xây dựng mã định danh thửa đất gồm bốn bước: (i) xác định điểm đặc trưng của thửa đất; (ii) chuyển đổi vị trí từ hệ tọa độ VN2000 sang hệ tọa độ quốc tế WGS84; (iii) mã hóa vị trí điểm đặc trưng bằng thuật toán GeoHash; và (iv) cập nhật mã định danh vào cơ sở dữ liệu đất đai. Kết quả mã hóa là một chuỗi gồm 12 ký tự chữ và số, ngắn gọn và có tính duy nhất.

Để thống nhất thực hiện, Cục Quản lý đất đai đã xây dựng phương án kỹ thuật chỉnh lý cơ sở dữ liệu và ban hành hướng dẫn kỹ thuật xây dựng mã định danh thửa đất. Các địa phương có trách nhiệm khẩn trương chỉnh lý, tổ chức lại cơ sở dữ liệu theo mô hình mới, đồng thời bổ sung thông tin định danh thửa đất để sẵn sàng tích hợp với hệ thống địa danh quốc gia, nền tảng địa chỉ số quốc gia và các cơ sở dữ liệu quốc gia khác.

3. Ý nghĩa của việc định dạng bất động sản.

Việc áp dụng mã định danh thửa đất mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Nó giúp đảm bảo tính thống nhất, minh bạch trong quản lý, cho phép cơ quan nhà nước dễ dàng truy xuất, cập nhật và chia sẻ dữ liệu. Đồng thời, đây là nền tảng quan trọng để các giao dịch về đất đai như mua bán, chuyển nhượng, cho thuê hay thế chấp diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn hơn.

Định danh bất động sản còn góp phần bảo vệ quyền lợi pháp lý của chủ sở hữu. Khi thông tin về vị trí, diện tích, tình trạng pháp lý được ghi nhận rõ ràng, chủ sở hữu có cơ sở để thực hiện các quyền hợp pháp, đồng thời hạn chế tranh chấp liên quan đến quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất.

Không chỉ vậy, định danh tạo ra sự minh bạch và thuận lợi trong giao dịch. Người mua, người bán, bên cho thuê hoặc tổ chức tín dụng đều yên tâm hơn khi thông tin tài sản rõ ràng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tránh các giao dịch vô hiệu. Đây cũng là cơ sở để định giá chính xác bất động sản, phục vụ cho việc vay vốn, đầu tư hay chuyển nhượng.

Một bất động sản có hồ sơ pháp lý minh bạch thường có giá trị cao hơn và dễ giao dịch hơn, thu hút nhà đầu tư, đồng thời nâng cao tính thanh khoản trên thị trường. Ngoài ra, việc gắn mã định danh còn tạo điều kiện để liên thông, tích hợp dữ liệu với các hệ thống khác, từ quản lý hành chính đến thương mại, dịch vụ công, góp phần hiện đại hóa quản lý nhà nước.

Cuối cùng, định danh bất động sản hỗ trợ quản lý và sử dụng đất hiệu quả. Cơ quan chức năng thuận lợi hơn trong việc kiểm soát, thu thuế, giải quyết tranh chấp; còn chủ sở hữu cũng có căn cứ pháp lý rõ ràng để khai thác, sử dụng và bảo vệ tài sản của mình.

Trong bối cảnh Chính phủ đang đẩy mạnh xây dựng Chính phủ số, kinh tế số, mã định danh thửa đất sẽ góp phần quan trọng trong số hóa lĩnh vực đất đai - một lĩnh vực vốn phức tạp, dễ phát sinh tranh chấp. Khi toàn bộ dữ liệu đất đai được chuẩn hóa và kết nối đồng bộ, việc quản lý sẽ minh bạch hơn, giảm thiểu rủi ro và tạo thuận lợi cho cả cơ quan quản lý lẫn người dân, doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ nội dung chia sẻ của chúng tôi, xin cảm ơn quý độc giả đã dành thời gian theo dõi. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi trực tiếp tại Trụ sở Công ty TNHH XTVN địa chỉ Tầng 8, số 33 Thái Hà, phường Đống Đa, thành phố Hà Nội hoặc qua website @www.xtlaw.com.vn.