Theo quy định mới, kể từ ngày 01/07/2025 các doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ phải có định danh điện tử để đảm bảo thực hiện các hoạt động liên quan đến kê khai thuế, doanh nghiệp,.. Vậy định danh điện tử là gì? Nếu không định danh có bị xử phạt hay không? Quy trình đăng ký như thế nào? Mời bạn đọc cùng tìm hiểu tại bài viết dưới đây.

1. Định danh điện tử doanh nghiệp là gì?

Tại Khoản 5, Điều 3 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử, có hiệu lực từ ngày 01/07/2024 thì: “Tài khoản định danh điện tử là tập hợp gồm tên đăng nhập, mật khẩu hoặc phương tiện xác thực khác được tạo lập bởi cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử, được dùng để truy cập, sử dụng các tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử và hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật.”

Theo đó, định danh điện tử là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử. Mà chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, cá nhân được xác định gắn với danh tính điện tử.

Như vậy, định danh điện tử doanh nghiệp có thể hiểu là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với doanh nghiệp, tức là tổ chức được xác định là chủ thể danh tính điện tử, nhằm xác lập danh tính của doanh nghiệp trên môi trường số.

Việc thực hiện định danh điện tử cho doanh nghiệp giúp đem lại một số lợi ích nhất định sau:

- Giảm chi phí, tiết kiệm thời gian: Tích hợp thông tin vào một tài khoản duy nhất, loại bỏ giấy tờ, công chứng, giúp xử lý thủ tục hành chính nhanh gọn. 

- Nâng cao hiệu quả: Truy cập dịch vụ công trực tuyến dễ dàng, cập nhật thông tin nhanh, tăng khả năng cạnh tranh. 

- Tăng uy tín: Thể hiện sự chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật, nâng cao hình ảnh trước đối tác và khách hàng. 

- Hỗ trợ quản lý minh bạch: Giúp nhà nước giám sát hiệu quả, giảm tham nhũng, xây dựng chính sách thuế phù hợp, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi.

2. Doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?

Hiện nay, Nghị định 69/2024/NĐ-CP chưa có quy định về việc xử phạt về việc này, tuy nhiên nếu như không có tài khoản định danh điện tử sau ngày 30/6/2025, doanh nghiệp sẽ gặp cản trở lớn, không thể thực hiện được các hoạt động như khai thuế, ký số, đăng ký dịch vụ công,… Điều này chắc chắn sẽ gây đình trệ, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Đồng nghĩa, từ ngày 1/7/2025, doanh nghiệp không có tài khoản định danh điện tử sẽ không thể thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến, dẫn đến gián đoạn hoạt động kinh doanh và nguy cơ vi phạm các quy định khác (như nộp thuế chậm, không nộp báo cáo đúng hạn). Những vi phạm này có thể bị xử phạt theo các nghị định riêng (ví dụ, phạt chậm nộp thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Vì vậy, Doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử sẽ không bị xử phạt, tuy nhiên việc định danh điện tử với doanh nghiệp là hoạt động vô cùng cần thiết và quan trọng.

3. Quy trình đăng ký định danh điện tử VNeID

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể chủ động tự đăng ký hoặc ủy quyền cho cá nhân khác qua VNeID. Đăng ký trực tuyến trên ứng dụng VNeID như sau:

·        Bước 1: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền thực hiện đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID => Chọn Định danh tổ chức.

·        Bước 2: Tại màn hình Đổi vai trò tài khoản => Chọn Đăng ký định danh tổ chức.

·        Bước 3: Xác thực passcode hoặc xác thực bằng vân tay/khuôn mặt.

·        Bước 4: Chọn loại Đăng ký định danh tổ chức.

·        Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin tổ chức.

·        Bước 6: Chọn "Tôi xác nhận các thông tin trên là đúng và muốn tạo tài khoản định danh cho cơ quan, tổ chức".  Cuối cùng nhấn chọn " gửi yêu cầu" để hoàn thành đăng ký định danh tổ chức gửi yêu cầu.

·        Bước 7: Tạo yêu cầu đăng ký thành công, xem lại yêu cầu.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể thực hiện định danh thông qua nộp hồ sơ trực tiếp.

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp

Căn cứ theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử như sau:

- Trường hợp thông tin cần xác thực của doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành: thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.

- Trường hợp thông tin cần xác minh của doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành: thời hạn giải quyết không quá 15 ngày làm việc.

Trên đây là những nội dung XTLaw trao đổi về bài viết “Doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?”,  khách hàng cần được tư vấn pháp luật liên hệ ngay tới XTLaw qua Hotline 0969896148!