Trong bối cảnh cạnh tranh thương mại ngày càng gay gắt, nhãn hiệu không chỉ là dấu hiệu nhận diện sản phẩm mà còn là tài sản trí tuệ có giá trị lớn đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không có hiệu lực vĩnh viễn. Theo quy định pháp luật, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn để duy trì hiệu lực bảo hộ. Việc không gia hạn đúng hạn có thể dẫn đến mất quyền sở hữu nhãn hiệu – một rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Bài viết dưới đây trình bày khái quát nội dung này nhằm giúp tổ chức, cá nhân thuận tiện trong quá trình thực hiện. Hãy cùng XTVN tìm hiểu về trình tự, thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu qua bài viết dưới đây.

1.      Thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 

Theo quy định tại khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 29 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi năm 2022): Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm.

Ngày 18/09/2025, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Quyết định 2774/QĐ-BKHCN về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Căn cứ tại tiểu mục 4 Mục 1 Phần II.A Quyết định 2274/QĐ-BKHCN năm 2025 quy định thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:

a.      Trình tự thực hiện:

-       Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

+      Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đến Cục Sở hữu trí tuệ.

-       Bước 2: Xử lý yêu cầu

+      Trường hợp đơn không có thiếu sót, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định;

+      Trường hợp đơn có thiếu sót, không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối. Nếu người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.

b.     Cách thức thực hiện

-       Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.

-       Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

c.      Thời hạn giải quyết: 01 Tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ

2.      Hồ sơ gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:

Hồ sơ gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:

-       Tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;

-       Bản gốc Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);

-       Văn bản ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện);

-       Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).

3.      Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được quy định như thế nào?

Căn cứ tại tiểu mục 4 Mục 1 Phần II.A Quyết định 2274/QĐ-BKHCN năm 2025 quy định về yêu cầu, điều kiệu thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:

-       Để được gia hạn, trong vòng 06 tháng trước ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, chủ Văn bằng bảo hộ phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

-       Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Việc gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là thủ tục quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp. Chủ sở hữu cần chủ động theo dõi thời hạn và thực hiện đúng quy trình để tránh mất quyền bảo hộ. Trong trường hợp cần hỗ trợ pháp lý, doanh nghiệp nên liên hệ với các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc công ty luật chuyên ngành để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác.

Mọi vấn đề cần tư vấn cụ thể hoặc hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan, Quý độc giả có thể liên hệ đến Công ty Luật TNHH XTVN để được tư vấn đảm bảo quá trình thực hiện đúng pháp luật và hiệu quả.