Ngày 15/5/2025, Chính Phủ đã ban hành Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng 2024. Trong đó, đáng chú ý là quy định về lộ trình chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng. Công ty Luật TNHH XTVN mời độc giả tham khảo bài viết dưới đây:

1.                       Phòng công chứng, Văn phòng công chứng là gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 20 Luật Công chứng 2024: Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng, được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật.

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Luật Công chứng 2024: Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật với loại hình công ty hợp danh; tại các đơn vị hành chính cấp huyện có mật độ dân số thấp, cơ sở hạ tầng và dịch vụ chưa phát triển và khó khăn trong việc thành lập Văn phòng công chứng theo loại hình công ty hợp danh, Văn phòng công chứng được tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật với loại hình công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Như vậy, Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập, Văn phòng công chứng hoạt động của tổ chức tư nhân dưới loại hình công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân.

2.                       Trường hợp chuyển đổi, giải thể phòng công chứng

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 Luật Công chứng 2024: Trường hợp địa phương đã phát triển được Văn phòng công chứng đáp ứng yêu cầu công chứng của cá nhân, tổ chức và căn cứ vào quy định của pháp luật có liên quan, Sở Tư pháp lập đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Căn cứ vào khoản 2 Điều 22 Luật Công chứng 2024, Điều 14 Nghị định 104/2025/NĐ-CP quy định Phòng công chứng thuộc trường hợp chuyển đổi thành Văn phòng công chứng mà không chuyển đổi được thì bị giải thể. Phòng công chứng chỉ được giải thể khi đáp ứng các điều kiện quy định về trình tự thủ tục giải thể đơn vị sự nghiệp công lập. Phòng công chứng chỉ được giải thể sau khi thanh toán xong các khoản nợ, làm xong thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động, thực hiện xong các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận và giải quyết chế độ, chính sách cho công chứng viên, viên chức khác, người lao động của Phòng công chứng theo quy định.

3.                       Lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng

Theo quy định tại Điều 15 Nghị định 104/2025/NĐ-CP, căn cứ mức tự chủ tài chính của Phòng công chứng, lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng tại các địa phương được thực hiện như sau:

a) Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư: Chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2026;

b) Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên: Chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2027;

c) Đối với các Phòng công chứng không thuộc điểm a và điểm b nêu trên: Chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2028.

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh căn cứ quy định của Luật Công chứng, Nghị định 104/2025/NĐ-CP, pháp luật về tổ chức, sắp xếp lại đơn vị sự nghiệp công lập và tình hình thực tế tại địa phương để quyết định việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng của địa phương phù hợp với lộ trình quy định.

Trên đây là nội dung về “Lộ trình chuyển đổi, giải thể Phòng công chứng” XTLaw truyền thông tới quý độc giả. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.