Vợ chồng tôi sinh con được 1 tháng. Đến nay muốn đi làm đăng ký khai sinh nhưng do bất cẩn lại làm mất giấy chứng sinh. Giờ tôi phải làm thủ tục thế nào để khai sinh cho con?

Luật sư tư vấn:

Căn cứ Điều 16 Luật Hộ tịch 2014, giấy chứng sinh là một trong các giấy tờ bắt buộc để đăng ký khai sinh cho trẻ sơ sinh. Tuy nhiên, nếu bạn làm mất giấy chứng sinh, bạn vẫn có thể tiến hành thủ tục xin cấp lại giấy chứng sinh đã mất để làm khai sinh theo quy trình xin cấp lại giấy chứng sinh được quy định tại Thông tư 17/2012/TT-BYT  ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế.

Về việc xin cấp lại giấy chứng sinh:

1.      Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo Điều 2, khoản 3 Thông tư 17/2012/TT-BYT, nếu giấy chứng sinh bị mất, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau để yêu cầu cấp lại giấy chứng sinh:

-         Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh (theo mẫu Phụ lục 03 ban hành kèm theo Thông tư). Trong đơn này, cần có xác nhận của Trưởng thôn hoặc Tổ trưởng Tổ dân số về việc sinh con và gia đình đang sinh sống tại địa bàn khu dân cư. Việc này là để xác minh thông tin về nơi sinh của trẻ.

2.      Nơi nộp hồ sơ

Bạn nộp hồ sơ tại cơ sở khám, chữa bệnh nơi đã cấp giấy chứng sinh lần đầu cho trẻ. Đây có thể là bệnh viện hoặc trạm y tế nơi trẻ được sinh ra.

3.      Thời gian giải quyết

Thời gian cấp lại giấy chứng sinh: Cơ sở khám chữa bệnh sẽ giải quyết trong 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị cấp lại giấy chứng sinh.

Nếu cơ sở y tế cần xác minh thông tin (ví dụ: trong trường hợp thông tin không đầy đủ hoặc cần xác nhận lại), thời gian giải quyết sẽ kéo dài không quá 3 ngày làm việc.

4.      Lệ phí cấp lại giấy chứng sinh

Theo quy định tại Thông tư 17/2012/TT-BYT, không có quy định nào yêu cầu lệ phí khi cấp lại giấy chứng sinh. Do đó, bạn không phải nộp bất kỳ khoản phí nào khi xin cấp lại giấy chứng sinh cho con.

5.      Công nhận lại giấy chứng sinh

Sau khi hoàn thành thủ tục xin cấp lại giấy chứng sinh, cơ sở khám chữa bệnh sẽ cấp lại cho bạn giấy chứng sinh mới. Bạn có thể sử dụng giấy chứng sinh này để tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ tại UBND.

Trong trường hợp bạn không thể xin cấp lại giấy chứng sinh, bạn vẫn có thể làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con bằng các giấy tờ thay thế khác: văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, nhờ một người biết về việc sinh con làm chứng bằng văn bản hoặc giấy cam đoan về việc sinh theo quy định tại Điều 16 Luật Hộ tịch. Bạn sẽ cần tiến hành nộp văn bản thay thế này và kèm theo tờ khai đăng ký khai sinh cho con cho UBND cấp xã. Sau khi hoàn tất các thủ tục, UBND sẽ cấp Giấy khai sinh cho con bạn. Thời gian giải quyết thủ tục này có thể dao động từ vài ngày đến vài tuần tùy vào cơ quan đăng ký và tình hình hồ sơ của bạn.

Như vậy, trong trường hợp mất giấy chứng sinh, bạn vẫn có thể thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho con bằng cách cung cấp giấy tờ thay thế hợp lệ hoặc xin cấp lại giấy chứng sinh từ cơ sở y tế nơi con bạn được sinh ra. Bạn cần liên hệ với UBND nơi cư trú để được hướng dẫn cụ thể và giải quyết các thủ tục theo quy định.