Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn phòng đại diện là một hình thức hiện diện thương mại được lựa chọn nhiều nhất khi mà các thương nhân nước ngoài chưa hiểu rõ về thị trường tại một quốc gia khác. Tại Việt Nam cũng không ngoại lệ, những doanh nghiệp nước ngoài khi tiếp cận thị trường  Việt Nam đã lựa chọn thành lập văn phòng đại diện thay vì những hình thức hiện diện thương mại khác như chi nhánh của thương nhân nước ngoài, công ty con – công ty có vốn đầu tư nước ngoài bởi những lợi thế về chi phí thành lập, thủ tục thành lập, các chế độ báo cáo về thuế, kế toán liên quan,… để thực hiện các hoạt động làm văn phòng liên lạc, thực hiện các hoạt động xúc tiến các hợp đồng mua bán được ký kết với các đối tác tại địa phương.

1. Những khó khăn khi thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài thường gặp phải:

- Doanh nghiệp nước ngoài chưa nắm được các điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam;

- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện chưa phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;

- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;

- Không đánh giá tính pháp lý các tài liệu dẫn đến hồ sơ không được chấp thuận, tốn kém về thời gian và chi phí cho doanh nghiệp;

- Thủ tục đăng ký hoạt động phức tạp;

- Không nắm được những quy định pháp luật Việt Nam về người đứng đầu chi nhánh, thuế, kế toán,…

Do đó, để tránh các tình huống phát sinh ngoài ý muốn, bạn nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại XTVN để tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức. 

2. Dịch vụ mà XTVN cung cấp

- Tư vấn các quy định của pháp luật về thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam;

- Rà soát các hồ sơ, tài liệu pháp lý do khách hàng cung cấp;

- Đánh giá tính pháp lý của hồ sơ về việc đáp ứng các điều kiện của hoạt động thành lập đề xuất phương án triển khai để đáp ứng được các điều kiện đó;

- Soạn thảo hồ sơ, văn bản, tài liệu cần thiết;

- Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ, thực hiện các thủ tục liên quan tại Cơ quan có thẩm quyền;

- Liên tục theo dõi, bám sát, đảm bảo tiến độ thực hiện công việc.

3. Lợi ích lựa chọn dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài của XTVN

Với tiêu chí “Chữ tín bắt nguồn từ sự tận tâm”, chúng tôi cam kết luôn đem đến cho khách hàng dịch vụ tư vấn ưu đãi đầu tư chuyên nghiệp và hiệu quả. Lý do các doanh nghiệp nước ngoài nên chọn dịch vụ của XTVN:

- Thời gian giải quyết nhanh chóng: Hồ sơ được chấp thuận ngay lần đầu tiên 

- Đội ngũ Luật sư chuyên nghiệp, tận tâm: Đội ngũ luật sư có bề dày kinh nghiệm, đội ngũ chuyên môn trong từng lĩnh vực đầu chúng tôi luôn tự tin đáp ứng kịp thời các yêu cầu của khách hàng.

- Đưa ra giải pháp tối ưu, tiết kiệm: Hỗ trợ tư vấn pháp lý nhanh chóng, chính xác, chuyên nghiệp và hiệu quả nhằm giúp khách hàng giải quyết ngay các vướng mắc pháp lý; Luôn đem đến những giải pháp tối ưu và phù hợp với từng khách hàng; Minh bạch và trung thực, giảm thiểu tối đa rủi ro cho khách hàng, đảm bảo cho khách hàng nhận được hiệu quả tư vấn một cách tốt nhất, đáp ứng với sự kỳ vọng của khách hàng.

- Bảo mật tuyệt đối: Cam kết bảo mật thông tin khách hàng một cách tuyệt đối. Việc đảm bảo bảo mật thông tin của khách hàng, trong mọi trường hợp, luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu của chúng tôi.

- Phạm vi tư vấn toàn quốc: XTVN cung cấp dịch vụ pháp lý trải dài toàn quốc thông qua hệ thống trụ sở, chi nhánh bao gồm: 

Trụ sở chính: 33 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội;

Chi nhánh 01: 23 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh;

Chi nhánh 02: 826 Trần Phú, Huyện Lương Sơn, Tỉnh Hòa Bình;

Chi nhánh 03: Khu phố 6, Phường Dương Đông, Thành phố Phú Quốc, Tỉnh Kiên Giang.

4. Thành quả công việc

XTVN là công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và hoàn thiện thủ tục pháp lý doanh nghiệp. Trong suốt khoảng thời gian ấy, chúng tôi đã có cơ hội giúp đỡ được hơn 100+ nhà đầu tư nước ngoài thành công trong việc tham gia, mở rộng thị trường hoạt động tại Việt Nam.

Để biết thêm chi tiết trình tự, thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam xem thêm