Hệ thống văn bản nội bộ trong công ty chính là hành lang pháp lý cho toàn bộ hoạt động của công ty. Một hệ thống văn bản nội bộ tốt sẽ giúp Ban lãnh đạo công ty quản lý, điều hành doanh nghiệp một cách trơn tru, hiệu quả và ngược lại. Bên cạnh đó Hệ thống văn bản nội bộ còn thể hiện triết lý kinh doanh, tầm nhìn, văn hóa đặc trưng của doanh nghiệp.

1. Những khó khăn doanh nghiệp thường mắc phải khi xây dựng hồ sơ nội bộ

• Không nắm rõ các quy định về pháp luật doanh nghiệp, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định khác có liên quan.

• Gặp khó khăn trong việc xây dựng cơ cấu bộ máy quản lý phù hợp với tính chất ngành nghề kinh doanh của công ty.

• Việc phân quyền giữa các bộ phận, chức danh trong công ty bị chồng chéo dẫn đến mâu thuẫn thẩm quyền, gặp nhiều rắc rối trong quá trình hoạt động.

• Nội quy, quy chế nội bộ công ty không đảm bảo theo quy định pháp luật, không cân bằng quyền lợi giữa người sử dụng lao động và người lao động dẫn đến mâu thuẫn, tranh chấp, người sử dụng lao động lúng túng trong quá trình xử lý kỷ luật lao động.

• Các văn bản, biên bản, nghị quyết, quyết định được ban hành bởi Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Giám đốc/Tổng giám đốc không đảm bảo hình thức, nội dung theo quy định pháp luật.

2. Phạm vi dịch vụ mà XTVN cung cấp

Trong các dịch vụ tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp; dịch vụ tư vấn pháp luật nội bộ doanh nghiệp là một trong những thế mạnh tại XTVN. Với nền tảng kiến thức chuyên môn và hiểu biết xã hội phong phú; chúng tôi tự tin dịch vụ tư vấn, rà soát hồ sơ nội bộ sẽ hạn chế tối đa những tranh chấp, rủi ro pháp lý, thiệt hại có thể xảy đến cho doanh nghiệp của Qúy khách.

Phạm vi dịch vụ mà XTVN cung cấp như sau:

• Rà soát, tư vấn quản trị nội bộ trong hoạt động tổ chức quản lý doanh nghiệp; việc phân cấp, phân quyền giữa các bộ phận, chức danh quản lý, đảm bảo không có sự chồng chéo, vừa có sự giám sát trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của các chức danh quản lý.

• Tư vấn xây dựng, rà soát, sửa đổi; cập nhật các văn bản sử dụng trong nội bộ công ty như nội quy, quy chế, điều lệ công ty…

• Dựa trên mô hình quản lý, cơ cấu tổ chức của công ty, XTVN tư vấn xây dựng cơ cấu bộ máy quản lý công ty linh hoạt, tinh gọn, giảm thiểu tối đa chi phí: Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của các phòng ban, chức năng quản lý.

• Rà soát, tư vấn hoạt động quản lý nhân sự, chính sách tiền lương, bảo hiểm cho người lao động.

• Tư vấn xây dựng quy trình, thủ tục nội bộ trong công ty để có thể phản ứng nhanh, kịp thời khi có công việc khẩn cấp xảy ra.

• Tư vấn, rà soát toàn bộ văn bản, biên bản, nghị quyết, quyết định được ban hành bởi Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Giám đốc/Tổng giám đốc đảm bảo hình thức, nội dung đúng theo quy định pháp luật.

3. Tại sao lựa chọn XTVN là đơn vị tư vấn, rà soát hồ sơ nội bộ trong doanh nghiệp

XTVN cung cấp các dịch vụ hỗ trợ pháp lý đặt uy tín lên hàng đầu, đi đôi với chất lượng tốt nhất theo phương châm: “Bắt nguồn từ sự tận tâm”

Dịch vụ tư vấn pháp lý đa lĩnh vực

XTVN gồm nhiều Luật sư, chuyên viên pháp lý có chuyên môn sâu; nhiều năm kinh nghiệm rộng khắp các lĩnh vực; am hiểu các vấn đề xã hội, từ đó đã giải quyết được rất nhiều vấn đề pháp lý cho khách hàng, đặc biệt là các vấn đề về tư vấn, rà soát hồ sơ nội bộ doanh nghiệp.

Đội ngũ Luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm

Dịch vụ luật sư tư vấn, rà soát hồ sơ nội bộ doanh nghiệp tại XTVN được thực hiện bởi các Luật sư tư vấn thường xuyên, luật sư nội bộ doanh nghiệp có kiến thức chuyên môn chuyên sâu, kinh nghiệm phong phú trong hoạt động tư vấn pháp luật nội bộ doanh nghiệp. Vì vậy, khách hàng luôn nhận được sự tư vấn chi tiết, chuẩn xác và những giải pháp tối ưu nhất từ dịch vụ pháp lý của chúng tôi.

Tác phong làm việc chuyên nghiệp, tận tâm và uy tín

Đến với XTVN, Quý khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm của đội ngũ Luật sư tư vấn thường xuyên, luật sư nội bộ của chúng tôi. XTVN luôn luôn đặt lợi ích cao nhất của khách hàng và uy tín của công ty lên hàng đầu, vì vậy khi khách hàng có nhu cầu, chúng tôi sẵn sàng phục vụ bằng cả trái tim.

4. Thành quả đã đạt được của XTVN

XTVN đã tư vấn, rà soát hồ sơ nội bộ cho hơn 50 doanh nghiệp, giúp các doanh nghiệp tháo gỡ những vướng mắc, khó khăn hiện tại trong quá trình điều hành, hoạt động doanh nghiệp.

5. Quy trình tiếp nhận thông tin khách hàng cung cấp và xử lý vụ việc

XTVN tiếp nhận hồ sơ và thực hiện công việc cho khách hàng qua các bước như sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ, thông tin và yêu cầu của khách hàng;

Bước 2: Luật sư tiếp nhận vụ việc và báo phí dịch vụ cho khách hàng;

Bước 3: Khách hàng và XTVN ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý và thanh toán;

Bước 4: Luật sư tư vấn phụ trách nghiên cứu và xử lý các công việc tư vấn cho khách hàng;

Bước 5: Luật sư tư vấn phụ trách thông báo tiến độ công việc và hướng giải quyết tiếp theo cho khách hàng.