Thang lương, bảng lương là nội dung quan trọng trong việc xây dựng chính sách tiền lương và bảo đảm quyền lợi của người lao động. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện đúng các quy định pháp luật về xây dựng, ban hành và áp dụng thang, bảng lương, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính. Từ ngày 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về mức phạt đối với các hành vi vi phạm trong lĩnh vực lao động, trong đó có vi phạm quy định về thang, bảng lương. Vậy doanh nghiệp vi phạm có thể bị phạt bao nhiêu tiền?

1. Nguyên tắc khi xây dựng thang lương, bảng lương

            Căn cứ Điều 93 Bộ Luật Lao động 2019 quy định về xây dựng thang lương, bảng lương như sau:

- Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động;

- Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức;

- Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động;

- Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

2. Mức xử phạt với hành vi vi phạm quy định về thang lương, bảng lương

            Căn cứ điểm a, điểm b và điểm c khoản 1 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định về mức xử phạt với hành vi vi phạm về thang lương, bảng lương này áp dụng đối với cá nhân; theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP mức phạt tiền đối với tổ chức gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân, cụ thể như sau: 

Như vậy, doanh nghiệp vi phạm quy định về thang lương, bảng lương có thể bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

            Tuân thủ đúng quy định về thang, bảng lương không chỉ giúp doanh nghiệp bảo đảm quyền lợi người lao động, duy trì sự minh bạch trong chính sách tiền lương mà còn chủ động phòng ngừa rủi ro pháp lý, tránh các khoản phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát, hoàn thiện và thực hiện thang lương, bảng lương đúng quy định, bởi một sai sót trong chính sách tiền lương cũng có thể trở thành khoản phạt đáng kể, ảnh hưởng đến hiệu quả quản trị nhân sự và hoạt động kinh doanh.