Biển số định danh là biển số được cấp và được cơ quan công an quản lý theo mã định danh của chủ xe, trong đó đảm bảo các thông tin như ký hiệu số seri của xe, kích thước biển số quy định và một số thông tin khác về đăng ký xe.

Việc cấp biển số lần đầu vẫn được cấp vẫn được thực hiện như cũ tức là đến cơ quan công an địa phương để làm thủ tục. Nhưng cách quản lý biển số sẽ khác trước đó là biển số sẽ đi theo xe còn bây giờ biển số sẽ gắn liền với người.

Theo quy định đó thì các đối tượng sau đây sẽ thực hiện đăng ký biển số định danh được quy định tại Điều 39 Thông tư 24/2023/TT-BCA:

- Xe đã đăng ký biển 5 số trước ngày 15/8/2023 chưa làm thủ tục thu hồi thì đương nhiên được xác định là biển số định danh.

- Xe đã đăng ký biển 5 số trước ngày 15/8/2023 mà đã làm thủ tục thu hồi thì biển số đó được chuyển vào kho biển số để cấp biển số theo quy định.

- xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số thì tiếp tục được phép tham gia giao thông mà không cần phải đăng ký định danh biển số.

(Chủ xe biển 3 số và 4 số có nhu cầu cấp sang biển số định danh hoặc khi chủ xe thực hiện thủ tục cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, cấp đổi biển số xe, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe hoặc đăng ký sang tên, di chuyển xe theo quy định của Thông tư 24/2023/TT-BCA thì thực hiện thu hồi biển 3 hoặc 4 số đó và cấp đổi sang biển số định danh theo quy định).

Do đó, đối với xe biển 5 số (chính chủ) thì đương nhiên được cơ quan Công an đăng ký thủ tục định danh mà không cần làm thêm thủ tục gì. Trường hợp bán xe thì phải đến cơ quan Công an làm thủ tục thu hồi biển số định danh.

Đăng ký biển số xe định danh đơn giản theo các bước sau:

Thủ tục cấp biển số định danh, chủ xe cư trú (thường trú và tạm trú) tại địa phương nào thì đăng ký biển số định danh tại địa phương đó. Đây là điểm mới bởi theo quy định hiện hành, người dân chỉ được đăng ký xe tại nơi đăng ký thường trú.

Khi đăng ký xe mới, chủ xe còn có thể đăng ký trực tuyến, sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để làm thủ tục trên Cổng dịch vụ công.

Cụ thể 4 bước đăng ký biển số định danh:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công và tiến hành kê khai thông tin trong giấy khai đăng ký xe.

- Sau đó, chủ xe ký số vào giấy khai đăng ký xe và nhận mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến.

- Cơ quan đăng ký xe sẽ thông báo lịch hẹn giải quyết hồ sơ thông qua địa chỉ thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại.

Bước 2: Chủ xe đưa xe đến cơ quan đăng ký xe theo quy định.

Tại đây, chủ xe cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến và ký giấy khai đăng ký xe (nếu không sử dụng chữ ký số).

Bên cạnh đó, chủ xe cần nộp các giấy tờ theo quy định như tờ khai nguồn gốc ô tô, gắn máy, giấy tờ mua bán, tặng cho...

Bước 3: Cán bộ đăng ký xe tiến hành kiểm tra hồ sơ xe và kiểm tra thực tế xe để đảm bảo tính hợp lệ, biển số xe sẽ được cấp theo tùy trường hợp:

Trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đã có biển số định danh đang đăng ký cho xe khác, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp biển số mới cho xe.

Trường hợp biển số định danh đã được thu hồi, chủ xe sẽ được cấp lại biển số định danh đó.

Nếu xe hoặc hồ sơ xe không đáp ứng đúng quy định, chủ xe sẽ được yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo phiếu hướng dẫn hồ sơ do cán bộ đăng ký xe cung cấp.

Bước 4: Chủ xe nhận giấy hẹn trả kết quả đăng ký và tiến hành nộp lệ phí đăng ký xe.

Thời hạn làm thủ tục cấp biển số định danh

- Công an các cấp sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký xe không quá 2 ngày làm việc, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe là 30 ngày.

- Trường hợp cấp biển số định danh lần đầu thì sẽ cấp ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.

- Cấp đổi, cấp lại hoặc cấp biển số xe trúng đấu giá sẽ không quá 7 ngày làm việc.