Ngày 15/9/2025, Bộ Y tế ban hành Quyết định 2922/QĐ-BYT của Bộ Y tế về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế (có hiệu lực từ ngày 01/10/2025). Trong đó, công bố kèm theo Quyết định 2922/QĐ-BYT có quy định nội dung cụ thể của Bộ Y tế hướng dẫn thủ tục Cấp lại giấy chứng sinh từ 01/10/2025.

Sau đây là nội dung chi tiết được Công ty Luật TNHH XTVN giải thích cụ thể cho quý bạn đọc có thể hiểu rõ như sau:

1. Trình tự thực hiện cấp lại Giấy chứng sinh từ 01/10/2025

Căn cứ theo Phần I Thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Dân số, Bà mẹ - Trẻ em thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Y tế (Ban hành kèm theo Quyết định số 2922/QĐ-BYT ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế), trình tự thực hiện cấp lại giấy chứng sinh được quy định như sau:

Bước 1. Người mẹ hoặc người cha của trẻ hoặc người được cha, mẹ trẻ ủy quyền trực tiếp nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng sinh theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư số 22/2025/TT-BYT (quy định cấp và sử dụng giấy chứng sinh ban hành ngày 28/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế) cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp giấy chứng sinh cho trẻ lần đầu và xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ để đối chiếu. Trường hợp người đề nghị không phải là người mẹ đã sinh ra trẻ thì phải xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp.

Bước 2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có trách nhiệm cấp lại giấy chứng sinh cho trẻ. Trường hợp không xác minh được thông tin của người mẹ hoặc thông tin không chính xác thì không cấp lại giấy chứng sinh.

Mã số giấy chứng sinh cấp lại phải sử dụng mã số của giấy chứng sinh cũ đã cấp. Giấy chứng sinh cấp lại được lưu tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cùng hồ sơ đề nghị cấp lại giấy chứng sinh.

2. Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị

-  Tờ khai đề nghị cấp lại Giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 22/2025/TT-BYT ngày 28/6/2025 của Bộ trưởng Bộ Y tế;

-  Giấy chứng sinh đã cấp đối với trường hợp bị nhầm lẫn, thiếu thông tin, rách, nát (trừ trường hợp đề nghị cấp lại do mất);

-  Giấy tờ chứng minh liên quan đến nội dung nhầm lẫn hoặc còn thiếu đối với trường hợp cấp lại do nhầm lẫn, thiếu thông tin;

-  Giấy tờ tùy thân hợp lệ có số định danh cá nhân hoặc hộ chiếu của người mẹ để đối chiếu. Trường hợp người đề nghị không phải là người mẹ đã sinh ra trẻ thì phải xuất trình giấy ủy quyền hợp pháp.

Theo quy định thì thời hạn giải quyết sẽ là 3 ngày kể từ ngày Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đã cấp giấy chứng sinh lần đầu nhận hồ sơ. Ngoài ra khi người dân đi nộp hồ sơ trên về việc cấp lại Giấy chứng sinh sẽ hoàn toàn miễn phí. 

Trên đây là toàn bộ nội dung chia sẻ của chúng tôi, xin cảm ơn Quý độc giả đã dành thời gian theo dõi. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi trực tiếp tại trụ sở Công ty Luật TNHH XTVN địa chỉ Tầng 8, số 33 Thái Hà, phường Đống Đa, thành phố Hà Nội hoặc qua website @www.xtlaw.com.vn.