Mọi trẻ em khi sinh ra đều có quyền được cha mẹ, ông bà đăng ký khai sinh cho mình. Việc đăng ký này được công nhận và thể hiện thông qua Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Đây là văn bản pháp lý đầu tiên để các em bắt đầu được hưởng các quyền mà pháp luật quy định. Tuy nhiên hiện nay, do nhiều nguyên nhân khác nhau mà việc đăng ký khai sinh cho trẻ bị chậm trễ, không kịp thời, làm ảnh hưởng rất lớn đến quyền lợi của các em.

Để đáp ứng được nhu cầu cấp thiết đó, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của thời đại công nghệ số. Nhà nước đã ban hành thông tư số 01/2022/TT-BTP hướng dẫn nghị định số 87/2020/NĐ-CP “Quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến”. Theo đó, thông tư cho phép người dân đăng ký Giấy khai sinh qua hình thức trực tuyến.

Thủ tục cấp giấy khai sinh online như sau:

-  Bước 1: Công dân sẽ truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia.

o Công dân cần truy cập vào Cổng DVCQG hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để đăng ký/đăng nhập tài khoản, xác thực định danh online.

o Sau đó người có yêu cầu đăng ký khai sinh cần chuẩn bị các giấy tờ, biểu mẫu điện tử tương ứng với mỗi yêu cầu của Cổng dịch vụ công và thực hiện thao tác tải lên (upload), sau đó là nộp lệ phí khai sinh.

-  Bước 2: Sau khi điền xong các thông tin thì sẽ có công chức bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và hợp lệ của hồ sơ.

o Trường hợp hồ sơ đầy đủ thì hồ sơ sẽ được chuyển qua bộ phận hộ tịch để được xử lý.

o Trường hợp chưa đầy đủ, hợp lệ thì sẽ có văn bản hướng dẫn gửi tới người có yêu cầu thông qua tài khoản của họ hoặc Email để yêu cầu họ bổ sung, hoàn thiện thông tin.

o Trường hợp chưa đầy đủ, hợp lệ mà người có yêu cầu không bổ sung thì sẽ có văn bản thông báo từ chối, giải quyết yêu cầu đăng ký giấy khai sinh.

o Trường hợp gửi hồ sơ sau 15h00 mà không thể giải quyết ngay thì sẽ có phiếu hẹn công dân trong ngày làm việc tiếp theo.

-  Bước 3: Sau khi hồ sơ hợp lệ sẽ được chuyển sang bộ phận hộ tịch thẩm tra hồ sơ, bộ phận này sẽ thẩm tra tính thống nhất, hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ và tài liệu đi kèm.

o Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện giải quyết, phải từ chối thì phải gửi thông báo về bộ phận một cửa và yêu cầu người đăng ký thực hiện lại bước 2.

o Trường hợp đã đầy đủ và hợp lệ thì sẽ được cập nhật thông tin đăng ký khai sinh trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, được lưu chính thức và chuyển thông tin tới CSDL Quốc gia về dân cư để lấy số định danh cá nhân.

-  Bước 4: Trả kết quả đăng ký Giấy khai sinh.

o Sau khi CSDL Quốc gia về dân cư trả số định danh cá nhân, bộ phận hộ tịch sẽ in giấy, trình tới Lãnh đạo UBND ký và chuyển về cho bộ phận một cửa trả kết quả cho người đăng ký

-  Bước 5: Công dân lấy kết quả và kiểm tra thông tin.

o Công dân tới nhận kết quả sẽ cần kiểm tra lại thông tin trên giấy khai sinh, sổ khai sinh xem có sai sót, nhầm lẫn ở đâu không.

o Sau đó ký xác nhận, nộp lệ phí khai sinh (nếu chưa nộp lệ phí tại bước 1) và nhận Giấy khai sinh.

*Lưu ý: Nếu người có yêu cầu đăng ký khai sinh có yêu cầu cấp Giấy khai sinh online thì công chức làm công tác hộ tịch tham mưu sẽ chuyển trả kết quả là Giấy khai sinh được ký số cho người có yêu cầu sau khi hoàn thành Bước 5.

Như vậy, thủ tục khai sinh online rất dễ dàng thực hiện và thuận tiện. Nó không chỉ giúp việc khai sinh đơn giản hơn với các công dân mà còn giảm tải áp lực giấy tờ cho các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.