Ngày 03/09/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 238/2025/NĐ-CP về học phí, miễn giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập. Tiếp đó, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định 2624/QĐ-BGDĐT công bố thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực giáo dục. Kể từ ngày 17/09/2025, học sinh tại các trường THPT tư thục đủ điều kiện sẽ được làm thủ tục để hưởng hỗ trợ chi phí học tập.

1.      Đối tượng được hỗ trợ

Theo quy định tại điều 17 Nghị định 238/2025/NĐ-CP, học sinh thuộc các nhóm sau sẽ được hưởng chính sách hỗ trợ chi phí học tập:

- Học sinh mồ côi cả cha lẫn mẹ.

- Học sinh, học viên là người khuyết tật.

- Học sinh thuộc hộ nghèo theo quy định của Nhà nước.

- Học sinh, học viên sống hoặc học tập tại vùng đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc thiểu số, miền núi, xã bãi ngang, ven biển, hải đảo.

Việc xác định đúng đối tượng là yếu tố quan trọng để hồ sơ được chấp thuận.

2.      Điều kiện để được áp dụng chính sách hỗ trợ học phí

Theo quy định tại khoản 8 Điều 19 Nghị định 238/2025/NĐ-CP, người học sẽ không được áp dụng chế độ miễn, giảm, hỗ trợ học phí và hỗ trợ chi phí học tập trong thời gian bị kỷ luật ngừng học, buộc thôi học, bảo lưu, lưu ban, học lại hoặc học bổ sung. Tuy nhiên, trong trường hợp việc dừng học, học lại, bảo lưu hoặc lưu ban (không quá một lần) xuất phát từ nguyên nhân khách quan như ốm đau, tai nạn hoặc lý do bất khả kháng, không liên quan đến kỷ luật hoặc việc tự ý thôi học, thì thủ trưởng cơ sở giáo dục có thẩm quyền xem xét cho phép tiếp tục học tập và vẫn được hưởng các chính sách hỗ trợ theo quy định của Nghị định này.

3.      Thành phần hồ sơ

Người học thuộc diện hỗ trợ chi phí học tập chỉ phải làm 01 bộ hồ sơ nộp lần đầu cho cả thời gian học tập. Riêng đối với người học thuộc diện hộ nghèo thì vào mỗi đầu học kỳ phải nộp bổ sung giấy xác nhận hộ nghèo để làm căn cứ xem xét hỗ trợ chi phí học tập cho kỳ học tiếp theo. Bộ hồ sơ bao gồm:

1)     Đơn đề nghị hỗ trợ chi phí học tập theo mẫu tại Phụ lục II Nghị định 238/2025/NĐ-CP.

2)     Bản sao chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao từ sổ gốc giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng hỗ trợ chi phí học tập trong các trường hợp sau:

-       Giấy xác nhận mồ côi cả cha lẫn mẹ do Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh

-       Giấy xác nhận khuyết tật hoặc Quyết định về việc trợ cấp xã hội do Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh

-       Giấy xác nhận hộ nghèo do Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh

Đối với trường hợp cơ quan giải quyết thủ tục hành chính khai thác dữ liệu điện tử đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác và cơ sở dữ liệu có đầy đủ thông tin, hồ sơ theo yêu cầu của Nghị định 238/2025/NĐ-CP thì cha, mẹ, người giám hộ, người học không phải nộp các giấy tờ có liên quan để hưởng chính sách hỗ trợ chi phí học tập.

4.      Thủ tục thực hiện

Thủ tục đề nghị hỗ trợ chi phí học tập trong trường THPT tư thục được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Học sinh hoặc phụ huynh nộp hồ sơ tại trường (trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia). Thời hạn nộp là 45 ngày kể từ ngày khai giảng năm học.

Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ, trường kiểm tra, lập danh sách học sinh đủ điều kiện và gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ.

Bước 3: Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định, ra quyết định phê duyệt danh sách học sinh được hỗ trợ chi phí học tập.

5.      Thời hạn giải quyết

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc thời hạn nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ chi phí học tập, Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm lập danh sách người học được hỗ trợ chi phí học tập gửi Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định, phê duyệt.

Như vậy, kể từ ngày 17/09/2025, thủ tục đề nghị hỗ trợ chi phí học tập trong các trường THPT tư thục được thực hiện theo Nghị định 238/2025/NĐ-CP. Việc hỗ trợ này không chỉ giúp học sinh có hoàn cảnh khó khăn tiếp cận giáo dục thuận lợi hơn, mà còn khẳng định chính sách nhân văn, công bằng xã hội của Nhà nước trong lĩnh vực giáo dục.

Trên đây là những nội dung XTLaw trao đổi về bài viết “THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP TRONG TRƯỜNG THPT TƯ THỤC TỪ NGÀY 17/09/2025”. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hay gửi ngay tới XTLaw qua Hotline 0969896148 hoặc Fanpage Công ty Luật XTVN - Đoàn Luật Sư Thành Phố Hà Nội để được giải đáp chi tiết.