1. Cơ quan có thẩm quyền: Cục Việc làm thuộc Bộ Lao động, Thương binh và xã hội; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài;

• Giấy chứng nhận sức khỏe của người lao động nước ngoài;

• Phiếu lý lịch tư pháp xác nhận không tiền án, tiền sự;

• Hợp đồng lao động hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương;

• Các giấy tờ, tài liệu chứng minh trình độ chuyên môn, kỹ thuật, kinh nghiệm tại vị trí dự định làm việc của người nước ngoài;

• Ảnh màu, nền trắng, kích thước 4x6cm;

• Bản sao công chứng hộ chiếu của người nước ngoài (bao gồm đầy đủ các trang);

• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng NLĐ nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng;

• Các giấy tờ khác liên quan đến NLĐ nước ngoài trong một số trường hợp nhất định.

 3. Trình tự thực hiện:

- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

- Bước 2: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được tờ khai và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ gửi kết quả qua thư điện tử của người sử dụng lao động. Nếu hồ sơ nộp chưa hợp lệ, cơ quan chấp thuận sẽ ra thông báo chỉnh sửa.

Hồ sơ bao gồm: Mẫu báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (theo mẫu số 01 Phụ lục 01 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP) kèm bản sao đăng ký doanh nghiệp.

• Bước 3: Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động

Trước ít nhất 15 ngày làm việc, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải khai thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động theo quy định đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử.

Nộp hồ sơ tại: Nộp trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa của cơ quan chấp thuận hoặc hệ thống cổng thông tin điện tử 

- Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất của tỉnh

-Bước 5: Trả kết quả, nhận giấy phép lao động

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. 

Trường hợp không cấp giấy phép lao động: Có văn bản trả lời và nêu rõ lý do

4. Thời gian thực hiện: 05-10 ngày làm việc