Sang tên sổ đỏ là bước cuối cùng để Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất sau khi thực hiện các giao dịch chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, góp vốn,... quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Theo quy định tại Điều 95 Luật Đất đai năm 2013, trong thời hạn không quá 30 ngày, kể từ ngày có biến động, người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động; trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất thì thời hạn đăng ký biến động được tính từ ngày phân chia xong quyền sử dụng đất là di sản thừa kế.

Theo quy định của pháp luật, trường hợp chậm làm thủ tục sang tên hoặc đăng ký biến động trên sổ đỏ, người sử dụng đất có thể bị xử phạt hành chính đến 10.000.000 đồng vì chậm đăng ký sang tên sổ đỏ và đến 25.000.000 đồng vì chậm kê khai thuế đồng tùy thuộc vào khoảng thời gian quá hạn theo quy định của pháp luật.

Vậy các loại giấy tờ bắt buộc phải có khi sang tên sổ đỏ theo quy định mới nhất 2023 là gì?

Căn cứ quy định tại Khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (sửa đổi bởi khoản 2 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT), các loại giấy tờ bắt buộc phải có khi sang tên sổ đỏ gồm:

(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK.

(2) Hợp đồng, văn bản về việc chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Ví dụ: Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có công chứng, Bản án của Toà án về việc chia thừa kế là quyền sử dụng đất theo pháp luật, di chúc hợp pháp trong đó ghi nhận việc thừa kế quyền sử dụng đất…

Lưu ý: Trường hợp người thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là người duy nhất thì phải có đơn đề nghị được đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của người thừa kế.

(3) Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

(4) Văn bản chấp thuận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, nhận góp vốn quyền sử dụng đất nông nghiệp để thực hiện dự án đầu tư (chỉ áp dụng với trường hợp nhận chuyển nhượng, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất nông nghiệp để thực hiện dự án đầu tư).

(5) Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đồng thời là người sử dụng đất.

Ví dụ: Cha mẹ cho đất cho con để xây nhà ở nhưng quyền sử dụng đất vẫn đứng tên cha mẹ, nhà ở thuộc sở hữu của con; trong trường hợp này, nếu con bán nhà cho người khác thì phải được sự đồng ý của cha mẹ bằng văn bản.

Ngoài ra, người thực hiện thủ tục sang tên phải nộp thêm tờ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ và giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn thuế thu nhập, lệ phí trước bạ và một số giấy tờ khác có liên quan (nếu có), như:

-              Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn;

-              Giấy khai sinh;

-              Giấy chứng tử, đơn xin xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc cha đẻ, mẹ đẻ của người để lại di sản đã chết trước đối với trường hợp thừa kế quyền sử dụng.

Trên đây là những giấy tờ buộc phải có khi sang tên sổ đỏ theo quy định mới nhất năm 2023, theo đó, người sử dụng đất tùy vào trường hợp giao dịch thực tế mà sẽ phải chuẩn bị các giấy tờ cụ thể theo từng giao dịch: chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, góp vốn,…