Tình huống pháp lý: Xin chào Công ty Luật TNHH XTVN, tôi mới mua nhà tại Hà Nội và muốn đăng ký thường trú tại địa chỉ nhà mới mua, nhưng không biết điều kiện thủ tục đăng ký thường trú như thế nào. Công ty cho tôi hỏi muốn đăng ký thường trú Hà Nội khi đã có nhà như thế nào?

Hà Nội với vai trò là Thủ đô của cả nước nên tập trung một lượng lớn người lao động ngoại tỉnh làm việc và sinh sống. Hầu hết người sống ổn định tại Hà Nội đều có nguyện vọng nhập hộ khẩu, tuy nhiên không phải ai cũng biết rõ các quy định về điều kiện, thủ tục liên quan. Đối với câu hỏi của bạn, Công ty Luật TNHH XTVN xin được tư vấn như sau:

1.      Điều kiện đăng ký thường trú tại Hà Nội

Theo Điều 20 Luật Cư trú năm 2006 sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Luật Cư trú sửa đổi năm 2013, điều kiện để nhập hộ khẩu về Thành phố trực thuộc Trung ương là:

“Có chỗ ở hợp pháp, trường hợp đăng ký thường trú vào huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ 1 năm trở lên, trường hợp đăng ký thường trú vào quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương thì phải có thời gian tạm trú tại thành phố đó từ 2 năm trở lên…”

Riêng ở Hà Nội, theo Luật Thủ đô 2012, muốn nhập hộ khẩu vào nội thành Hà Nội thì phải đáp ứng điều kiện đã tạm trú liên tục tại nội thành từ 3 năm trở lên... Tuy nhiên, từ ngày 01/7/2021, khi Luật Cư trú 2020 có hiệu lực, các quy định trên đã bị bãi bỏ. Điều này được cho là tạo điều kiện bình đẳng trong quản lý cư trú với mọi công dân; bảo đảm quyền tự do cư trú của công dân theo Hiến pháp năm 2013.

Theo đó, khoản 1 Điều 20 Luật Cư trú 2020 tương tự như các tỉnh, thành khác, điều kiện nhập khẩu Hà Nội khi Luật Cư trú mới có hiệu lực được quy định như sau: “Công dân có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình thì được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp đó”. Theo quy định trên, anh/chị đã đủ điều kiện để đăng ký thường trú tại Hà Nội.

2.                       Trình tự, thủ tục đăng ký thường trú tại Hà Nội

2.1.                Cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan đăng ký thường trú là: Công an xã, phường, thị trấn hoặc công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã.

2.2.                Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo khoản 1, Điều 21 Luật Cư trú 2020, khi thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại Hà Nội, người dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ:

·               Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (theo mẫu);

·               Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sở hữu chỗ ở hợp pháp.

2.3.                Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại Hà Nội

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người đăng ký thường trú nộp hồ sơ đăng ký thường trú đến cơ quan đăng ký cư trú nơi mình cư trú.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thường trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thực hiện các công việc:

·        Thẩm định hồ sơ;

·        Cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú;

·        Thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú;

·        Trường hợp từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Thời gian: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.