Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên, việc xử lý các sản phẩm, hàng hóa đã được in sẵn tên doanh nghiệp cũ trên nhãn, bao bì là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Liệu doanh nghiệp có phải thay mới toàn bộ nhãn, bao bì ngay sau khi đổi tên hay được phép tiếp tục sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định? Quy định hiện hành đã có cơ chế nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp xử lý lượng nhãn, bao bì đã được in trước thời điểm thay đổi tên.

1. Đổi tên doanh nghiệp rồi, có phải thay ngay nhãn, bao bì?

            Căn cứ khoản 2 Điều 3 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định nhãn, bao bì đã in tên cũ là nhãn hàng hóa, bao bì thương phẩm của hàng hóa gắn nhãn hàng hóa thể hiện tên của doanh nghiệp trước khi thay đổi tên, đã được in, sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

Căn cứ Điều 5 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định thời hạn sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ và lưu thông hàng hóa như sau:

“Điều 5. Thời hạn sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ và lưu thông hàng hóa

1. Doanh nghiệp thay đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.

2. Hàng hóa được ghi nhãn, đóng gói bằng nhãn, bao bì đã in tên cũ trong thời hạn quy định tại khoản 1 Điều này được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng của hàng hóa theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, doanh nghiệp thay đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới. Ngoài ra, hàng hóa được ghi nhãn, đóng gói bằng nhãn, bao bì đã in tên cũ trong thời hạn quy định nêu trên được tiếp tục lưu thông đến hết hạn sử dụng của hàng hóa theo quy định của pháp luật.

Tuy nhiên căn cứ Điều 1 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP, cơ chế này chỉ áp dụng với doanh nghiệp thay đổi tên theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp nhưng không làm chẩm dứt tồn tại pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa.

2. Điều kiện để sử dụng nhãn, bao bì hàng hóa đã in tên cũ khi doanh nghiệp thay đổi tên

            Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị quyết 39/2026/NQ-CP quy định về điều kiện doanh nghiệp thay đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ đối với số lượng tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới bao gồm:

-  Nhãn, bao bì được in, sản xuất trước ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới;

- Doanh nghiệp lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu để chứng minh thời điểm in, sản xuất nhãn, bao bì; số lượng nhãn, bao bì tồn kho tại ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới; tính liên tục của pháp nhận và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa; bảo đảm truy xuất được nguồn gốc hàng hóa;

- Việc tiếp tục sử dụng không làm sai lệch các thông tin bắt buộc khác trên nhãn, không gây nhầm lẫn về chủ thể chịu trách nhiệm, nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng, an toàn của hàng hóa. Thông tin về tên mới của doanh nghiệp phải được công khai và có thể tra cứu thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trang thông tin điện tử của doanh nghiệp (nếu có), phương tiện thông tin đại chúng hoặc phương thức phù hợp khác.

            Như vậy, việc thay đổi tên doanh nghiệp không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải lập tức loại bỏ toàn bộ nhãn, bao bì đã in tên cũ. Doanh nghiệp thay đổi tên theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp nhưng không làm chẩm dứt tồn tại pháp nhân, không làm thay đổi quyền, nghĩa vụ, mã số doanh nghiệp và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì này trong thời hạn 12 tháng theo quy định, qua đó có thêm thời gian để xử lý lượng bao bì, nhãn đã in và chủ động chuyển đổi sang tên mới, hạn chế phát sinh chi phí không cần thiết.