Trình tự giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1. Ra quyết định giải thể công ty, doanh nghiệp

Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông tổ chức cuộc họp để đưa ra quyết định giải thể doanh nghiệp, trong quyết định nêu rõ lý do giải thể và phương án thanh lý tài sản và xử lý các khoản nợ nếu có.

Bước 2. Thông báo giải thể công ty, doanh nghiệp

Doanh nghiệp gửi tới những người có thẩm quyền và lợi ích liên quan đến việc giải thể của doanh nghiệp: người lao động, niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp, các chủ nợ…

Bước 3. Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty

Doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng thứ tự sau:

• Thanh toán các khoản nợ lương, phụ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng cho người lao động;

• Thanh toán các khoản nợ thuế;

• Thanh toán các khoản nợ với ngân hàng, đối tác…

Sau khi đã thanh toán các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại thuộc về chủ thể doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông công ty.

Bước 4. Làm thủ tục thông báo giải thể doanh nghiệp với Sở Kế hoạch & Đầu tư

Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp gồm có:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

• Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-24 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp;

• Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;

• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc giải thể doanh nghiệp;

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Sau khi chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp đầy đủ, doanh nghiệp nộp tới Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online theo đường link https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn. 

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp tiếp tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 5. Thực hiện thủ tục giải thể công ty với Cơ quan thuế

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ sau và nộp trực tiếp tại Cơ quan thuế quản lý để xin được quyết toán thuế và đóng mã số thuế.

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (nội dung quy định tại mẫu số 24/ĐK-TCT, ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC);

• Công văn cam kết không phát sinh doanh thu;

• Công văn cam kết không mua, in và và phát hành hóa đơn;

• Công văn cam kết không xin hoàn bất kỳ khoản thuế nộp thừa nào;

• Công văn cam kết không hoạt động xuất nhập khẩu;

• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp;

• Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;

• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc giải thể doanh nghiệp;

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp còn chưa hoàn thành các loại tờ khai, báo cáo thuế thì cần hoàn thiện và nộp lên cơ quan thuế tại bước này. 

Thực tế, việc thực hiện tiến hành quyết toán thuế với cơ quan thuế là bước mất thời gian và phức tạp nhất, đòi hỏi kế toán doanh nghiệp không chỉ có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán giỏi mà còn phải có kinh nghiệm về việc giải thể công ty.

Bước 6. Thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Sở Kế hoạch Đầu tư

Sau khi hoàn thành bước 5 với cơ quan thuế, doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp như sau để nộp lên Sở KH&ĐT:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);

• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;

• Báo cáo thanh lý tài sản;

• Danh sách người lao động của doanh nghiệp;

• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Sau khi chuẩn bị 1 bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp như ở trên, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online theo đường link https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn.

Bước 7. Làm thủ tục trả lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an

Đối với những doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015, sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, thì khi giải thể, doanh nghiệp phải làm thủ tục trả lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an.

Bước 8. Công bố về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Dịch vụ giải thể doanh nghiệp: Xem thêm