Tư vấn du học là một hoạt động phát triển rộng rãi và trung tâm tư vấn du học ngày một lớn mạnh với nhiều dịch vụ tư vấn đa dạng, giúp bạn học sinh, sinh viên tiết kiệm thời gian bằng cách rút ngắn các quá trình tìm kiếm học bổng, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện các thủ tục chứng minh tài chính,… Vậy làm sao để thành lập trung tâm tư vấn du học và khi doanh nghiệp đã xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì sẽ được thực hiện những hoạt động gì trong phạm vi giấy phép đã được cấp? Hãy cùng XTLaw tìm hiểu về những quy định pháp luật hiện hành liên quan đến vấn đề này bên dưới nhé.

1.   Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Căn cứ Điều 2 Nghị định 135/2018/NĐ-CP bãi bỏ khoản 1 và khoản 2 Điều 107 của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, quy định pháp luật hiện hành đã bãi bỏ 2 điều kiện đầu tiên để thành lập trung tâm tư vấn gồm:

- Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật.;

- Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Như vậy, theo khoản 3 Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, để thành lập trung tâm tư vấn du học chỉ còn một điều kiều duy nhất về chuyên môn, cụ thể là:

- Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Tuy nhiên, trong quá trình xin giấy phép, cơ quan có thẩm quyền, Sở Giáo dục và Đào tạo, sẽ thành lập một đội thường xuyên xuống cơ sở để đánh giá tính đủ điều kiện của các cơ sở cho hoạt động kinh doanh, ít nhất phải có văn phòng làm việc cụ thể lúc đó Đoàn thẩm định đánh giá đủ điều kiện hoạt động.

Lưu ý: Riêng đối với đơn vị hoạt động tư vấn du học tại Hà Nội, cần yêu cầu có tối thiểu 2 nhân viên tư vấn du học.

2.   Hoạt động tư vấn du học bao gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ du học bao gồm:

- Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;

- Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;

- Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;

- Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;

- Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;

- Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề tư vấn du học chỉ được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh như trên.

3.   Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

3.1.      Thành phần hồ sơ

Căn cứ khoản 2 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP quy định hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học:

“2. Hồ sơ gồm:

a) Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;

b) Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;

c) Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.”

Ngoài ra, bổ sung thêm: Hợp đồng thuê, mượn địa điểm hoạt động của tổ chức; bảng kê cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện giảng dạy.

3.2.      Trình tự thủ tục

Căn cứ khoản 3 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 135/2018/NĐ-CP quy định về trình tự thủ tục như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

- Trường hợp chưa đáp ứng các điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện thì tổ chức tư vấn du học sẽ được cấp Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Bước 3: Nhận kết quả

*Thời gian giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Như vậy, thủ tục mở trung tâm tư vấn du học không quá phức tạp. Các cá nhân, tổ chức có thể tự chuẩn bị hồ sơ hoặc uỷ quyền cho các đơn vị chuyên môn thực hiện.

Lưu ý: Giấy phép tư vấn du học có thời hạn 5 năm kể từ ngày được cấp phép. Trước khi hết hạn giấy phép 01 tháng, các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép để tiếp tục hoạt động. Theo quy định pháp luật hiện hành thì không có văn bản nào quy định về thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học. Vì vậy, về bản chất, thủ tục gia hạn giấy phép được thực hiện tương tư như thủ tục xin cấp mới giấy phép.

3.3.      Thời gian xử lý

Theo quy định pháp luật, thời gian xin cấp giấy phép tư vấn du học là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép có thể kéo dài 20-30 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

3.4.      Phí, lệ phí Nhà nước

Theo quy định pháp luật hiện hành về thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học thì chưa có điều khoản nào quy định về vấn đề phí và lệ phí xin giấy phép tư vấn du học.

Để được cấp giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp chỉ cần đáp ứng các điều kiện về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, các điều kiện về hồ sơ và trình tự thủ tục, mà không cần phải nộp thêm bất kỳ khoản phí nào.

Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết mà XTLaw cung cấp để Quý khách hàng có dự định kinh doanh lĩnh vực hoạt động tư vấn du học có thể chuẩn bị để được cấp phép hoạt động tư vấn du học. Trường hợp Quý Khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề trên hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ ngay cho XTLaw để được tư vấn và hướng dẫn giải quyết.

Ngoài ra, XTLaw có cung cấp các dịch vụ liên quan đến thành lập tư vấn du học bao gồm: Tư vấn các thủ tục; Thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học; Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học; Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học; Đồng hành cùng quý khách trong quá trình thẩm định hồ sơ, thẩm định thực tế tại cơ sở; Nhận kết quả và bàn giao kết quả sau khi thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học.