Trong một số trường hợp, người giám hộ có thể bị thay đổi vì nhiều lý do như không còn đủ điều kiện giám hộ hoặc người giám hộ chết.... Vậy thủ tục đăng ký thay đổi người giám hộ được thực hiện thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ và các lưu ý quan trọng.

1. Các trường hợp thay đổi người giám hộ

Theo khoản 1 Điều 60 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về việc thay đổi người giám hộ có thể được thực hiện trong các trường hợp sau:

- Người giám hộ không còn đủ các điều kiện quy định tại Điều 49, Điều 50 của Bộ luật dân sự 2015.

- Người giám hộ là cá nhân chết hoặc bị Tòa án tuyên bố hạn chế năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, mất năng lực hành vi dân sự, mất tích; pháp nhân làm giám hộ chấm dứt tồn tại.

- Người giám hộ vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ giám hộ.

- Người giám hộ đề nghị được thay đổi và có người khác nhận làm giám hộ.

Như vậy, việc thay đổi người giám hộ chỉ được thực hiện trong các trường hợp trên.

Bên cạnh đó, theo quy định tại khoản 2 Điều 60 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về thay đổi người giám hộ thì đối với trường hợp thay đổi người giám hộ đương nhiên, nếu không còn người giám hộ đương nhiên thì việc cử, chỉ định người giám hộ được thực hiện theo quy định tại Điều 54 của Bộ luật dân sự 2015.

2. Thủ tục thay đổi người giám hộ cử

Căn cứ Điều 23 Luật Hộ tịch 2014 quy định về đăng ký thay đổi giám hộ như sau:

“Điều 23. Đăng ký thay đổi giám hộ

Trường hợp yêu cầu thay đổi người giám hộ theo quy định của Bộ luật dân sự và có người khác đủ điều kiện nhận làm giám hộ, thì các bên làm thủ tục đăng ký chấm dứt giám hộ trước đó và đăng ký giám hộ mới theo quy định tại Mục này.”

 Như vậy, thủ tục đăng ký giám hộ bao gồm thủ tục chấm dứt giám hộ trước đó và đăng ký giám hộ mới.

2.1. Thủ tục chấm dứt giám hộ

Căn cứ theo Mục 14 Phần B Quyết định 1079/QĐ-BTP năm 2024 hướng dẫn cách thức thực hiện đăng ký giám hộ như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

- Tờ khai đăng ký chấm dứt giám hộ theo mẫu;

- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký chấm dứt giám hộ (theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công, nếu theo hình thức trực tuyến); 

- Người có yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ thực hiện việc nộp/xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến) các giấy tờ sau:

* Giấy tờ phải nộp:

+ Giấy tờ làm căn cứ chấm dứt giám hộ theo quy định của Bộ luật Dân sự. Ví dụ: Giấy chứng tử của người giám hộ...

+ Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký chấm dứt giám hộ. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực. (nếu có)

 * Giấy tờ phải xuất trình:

+ Hộ chiếu/CCCD/CMND hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân. Trường hợp các thông tin cá nhân đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư,… được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến);

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người có yêu cầu trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã (nơi đăng ký giám hộ) hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh (https://dichvucong.---.gov.vn).

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

- Người tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận một cửa có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.

(i) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, có Phiếu hẹn, trả kết quả hoặc gửi ngay Phiếu hẹn, trả kết quả qua thư điện tử hoặc gửi tin nhắn hẹn trả kết quả qua điện thoại di động cho người có yêu cầu (nếu lựa chọn nộp trực tuyến), đồng thời chuyển hồ sơ để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.

(ii) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì có thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (i);

(iii) Trường hợp người có yêu cầu đăng ký giám hộ không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ thì báo cáo Trưởng bộ phận một cửa có thông báo từ chối giải quyết.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 02 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu thấy yêu cầu đăng ký chấm dứt giám hộ đủ điều kiện thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ, cùng người đi đăng ký chấm dứt giám hộ ký vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Trích lục đăng ký chấm dứt giám hộ cho người yêu cầu.

2.2. Thủ tục đăng ký giám hộ

Thủ tục đăng ký giám hộ được hướng dẫn tại bài: 11.1.THỦ TỤC ĐĂNG kÝ GIÁM HỘ 01.04.2025.docx

Trên đây là toàn bộ nội dung về trường hợp được thay đổi người giám định và trình tự thủ tục thay dổi người giám định theo quy định. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty TNHH XTVN, địa chỉ: Tầng 8, số 33 Thái Hà, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội hoặc liên hệ qua Website: https://xtlaw.com.vn.