Người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép lao động, tuy nhiên Giấy phép lao chỉ có thời hạn là 02 năm, vì vậy nếu như hết hạn thì người lao động nước ngoài bắt buộc phải xin gia hạn Giấy phép lao động theo quy định pháp luật.Vậy thủ tục gia hạn giấy phép lao động như thế nào?

I. Gia hạn giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (Work Permit) có thời hạn sử dụng là 02 năm kể từ ngày được cấp ghi nhận trên Giấy phép. Sau thời hạn 02 năm nếu như người nước ngoài có nhu cầu tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp đó và ở vị trí công tác đó thì thực hiện thủ tục gia hạn Giấy phép lao động.

Vì vậy, gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là để kéo dài thời hạn được phép làm việc tại Việt Nam cho lao động nước ngoài, theo đó, thời gian được gia hạn để tiếp tục sử dụng Giấy phép lao động là 02 năm.

Để được gia hạn Giấy phép lao động, cần phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP như sau:

-           Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày.

-           Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

-           Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Như vậy, người lao động nước ngoài đáp ứng được các điều kiện nêu trên sẽ được gia hạn giấy phép lao động.

II. Được phép gia hạn giấy phép lao động mấy lần?

Căn cứ  Điều 19, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, quy định: “Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp quy định tại Điều 10 Nghị định này nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.”

Như vậy, việc gia hạn giấy phép lao động chỉ được tiến hành 01 lần duy nhất và thời hạn mới được gia hạn sẽ bằng với thời hạn của giấy phép lao động đã cấp nhưng tối đa sẽ không quá 02 năm. Do đó, sau khi hết thời hạn của giấy phép lao động gia hạn, người lao động nước ngoài phải xin cấp giấy phép lao động mới để tiếp tục làm việc tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, cần lưu ý liên quan đến thời hạn xin gia hạn Giấy phép lao động như sau: “Tối thiểu 5 ngày và tối đa 45 ngày trước khi giấy phép hết hạn, doanh nghiệp bảo lãnh phải làm thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.”

Quá thời hạn mà đơn vị sử dụng lao động chưa kịp gia hạn giấy phép thì phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động mới.

Nếu tổ chức, doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài sau khi giấy phép lao động hết hạn và không gia hạn kịp thời có thể bị phạt hành chính tối đa lên đến 75 triệu đồng và người lao động nước ngoài sẽ có nguy cơ bị trục xuất về nước.

III. Thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động

1. Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động

Bộ hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm có:

-         Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động (Mẫu số 11/PLI Phụ lục I đi kèm của Nghị định 152/2020/NĐ-CP);

-         2 ảnh kích thước 4x6cm trong vòng 6 tháng gần nhất;

-         Giấy phép lao động đã được cấp còn hạn (bản gốc hoặc bản sao công chứng);

-         Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của đơn vị sở hữu lao động.;

-         Bản sao chứng thực hộ chiếu của người lao động còn hạn;

-         Giấy khám sức khỏe hoặc giấy chứng nhận sức khỏe trong vòng 12 tháng gần nhất;

-         Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung trong giấy phép lao động đã cấp.

Lưu ý:

-         Đối với người lao động nước ngoài thực hiện theo hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

-         Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền đã gia hạn giấy phép lao động đó. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

2. Trình tự xin gia hạn giấy phép lao động

Bước 1: Xin chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trong vòng tối thiểu 30 ngày trước khi hết hạn giấy phép lao động hiện tại, đơn vị sử dụng lao động nộp Văn bản giải trình về việc thay đổi nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài (Mẫu 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP) tới cơ quan có thẩm quyền đã chấp nhận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài trước đó;

Cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc và sẽ cấp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho đơn vị sử dụng lao động.

Bước 2: Xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trước thời gian hết hạn giấy phép lao động tối thiểu 5 ngày và tối đa 45 ngày, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đang sử dụng trước đó;

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong thời gian là 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không được chấp thuận việc gia hạn thì sẽ có văn bản trả lời với lý do cụ thể.

Bước 3: Nộp lại hợp đồng lao động cho cơ quan cấp giấy phép lao động

Sau khi giấy phép được gia hạn, người sử dụng lao động phải kí kết hợp đồng bằng văn bản với người lao động nước ngoài trước ngày dự kiến tiếp tục công việc, tuân theo luật lao động Việt Nam và phải gửi hợp đồng lao động đó (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) tới cơ quan đã gia hạn giấy phép lao động.

3. Lệ phí gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Tùy thuộc địa phương mà lệ phí cấp lại Giấy phép lao động mà sẽ có những mức phí riêng. Tuy nhiên mức thu tối đa đối với thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài không quá 450.000 đồng/lượt.

Lệ phí gia hạn giấy phép lao động tại một số tỉnh thành đặc trưng:

-         Tại TP. Hà Nội, cấp lại giấp phép lao động: 300.000 đồng/1 giấy phép.

-         Trường hợp người sử dụng lao động gửi hồ sơ cấp lại giấy phép lao động qua mạng (dịch vụ công mức 3): 250.000 đồng/1 giấy phép.

-         Tại TP. Hồ Chí Minh, cấp lại giấy phép lao động: 450.000 đồng/1 giấy phép.

-         Tại TP. Đà Nẵng, cấp lại giấy phép lao động: 450.000 đồng/1 giấy phép.

IV. Dịch vụ cấp, gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại XTVN

Công ty Luật XTVN (XTLaw) chuyên cung cấp dịch vụ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài với đội ngũ pháp lý, chuyên gia, luật sư chuyên nghiệp, kinh nghiệm lâu năm, đảm bảo các tiêu chí sau:

-         Hỗ trợ toàn diện: Ngoài hỗ trợ thủ tục xin Giấy phép lao động, XTLaw còn cung cấp các dịch vụ như xin visa, thẻ tạm trú, Giấy phép đăng ký đầu tư, Giấy phép đăng ký kinh doanh, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự,…

-         Hỗ trợ tận tâm: Đội ngũ chuyên gia tư vấn luôn sẵn sàng tư vấn, giải đáp mọi vấn đề của Khách hàng một cách tận tình và chính xác.

-         Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ soạn giấy tờ, dịch thuật, công chứng đến nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công. Khách hàng khi sử dụng dịch vụ có thể tiết kiệm tối đa thời gian và công sức, tập trung hơn vào công việc, hoạt động kinh doanh khác.

Trên đây là những nội dung XTLaw trao đổi về Quy trình gia hạn Giấy phép lao động, khách hàng đang tìm kiếm đơn vị dịch vụ làm Giấy phép lao động cho người nước ngoài liên hệ ngay tới XTLaw qua Hotline 0865766898!