Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu tạm ngừng kinh doanh để điều chỉnh chiến lược, cơ cấu lại tổ chức hoặc xử lý khó khăn nội bộ. Đồng thời, cũng có nhiều trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo khi tình hình đã ổn định hoặc xuất hiện cơ hội mới. Cả hai thủ tục này đều phải được thực hiện thông báo với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2025 nhằm đảm bảo tính minh bạch và tránh rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ trình bày ngắn gọn hồ sơ, trình tự thực hiện và những lưu ý quan trọng đối với cả thủ tục tạm ngừng và thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.

1.      Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Căn cứ Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 và khoản 1, khoản 2, khoản 4 và khoản 5 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh và phải thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh theo quy trình, thủ tục như sau:

1.1.  Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau:

-       Thông báo tạm ngừng kinh doanh;

-       Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.  Trình tự thực hiện

-       Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

-       Cơ quan thẩm quyền xử lý hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

-       Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tuyến thông qua Hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

-       Thời hạn xử lý hồ sơ: 01 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp từ chối: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh;

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Lưu ý:

-       Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.

-       Sau 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mà doanh nghiệp không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn giá trị.

1.3.  Nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện những nghĩa vụ sau:

-       Nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ;

-       Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

2.       Thủ tục tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo

Căn cứ khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp và khoản 1, khoản 3, khoản 6 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, nhưng phải thực hiện thủ tục thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh, cụ thể như sau:

2.1.  Hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo

-       Hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp bao gồm thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

2.2.  Trình tự thực hiện

-       Trường hợp doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

-       Cơ quan thẩm quyền xử lý hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

-       Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tuyến thông qua Hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

-       Thời hạn xử lý hồ sơ: 01 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ:

+ Trường hợp từ chối: Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do;

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh;

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Lưu ý:

-       Sau 60 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mà doanh nghiệp không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không còn giá trị.

Thủ tục tạm ngừng và tiếp tục kinh doanh trước thời hạn là những thủ tục pháp lý bắt buộc, giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động hợp pháp và minh bạch. Việc tuân thủ đầy đủ hồ sơ, trình tự và thời hạn thông báo giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín trước cơ quan quản lý và đối tác.

Trên đây là những nội dung XTLaw trao đổi về bài viết “THỦ TỤC TẠM NGỪNG KINH DOANH – TIẾP TỤC KINH DOANH TRƯỚC THỜI HẠN ĐÃ THÔNG BÁO ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP”. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy gửi ngay tới XTLaw qua Hotline 0969896148 hoặc Fanpage Công ty Luật XTVN - Đoàn Luật Sư Thành Phố Hà Nội để được giải đáp chi tiết.