Theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP của Chính Phủ ngày
10/6/2024, từ 1/7/2024, thực hiện liên thông điện tử thủ tục Đăng ký khai tử, xóa
đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất. Cụ thể về quy định này,
chúng tôi có trao đổi như sau:
1.
Hồ sơ do cơ
quan bảo hiểm xã hội giải quyết
Đối
tượng áp dụng:
Áp dụng với tất cả mọi đối tượng trừ đối tượng bảo trợ xã hội, người có có công
với cách mạng,
Căn cứ quy định tại Điều 10 Nghị định
63/2024/NĐ-CP thì hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký
khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất do cơ quan bảo
hiểm xã hội giải quyết như sau:
- Tờ khai điện tử (Mẫu số 02 kèm theo Nghị
định 63/2024/NĐ-CP).
- Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy báo tử
được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên
thông. Trường hợp không có Giấy báo tử thì nộp các giấy tờ thay thế theo quy định
pháp luật về hộ tịch.
- Đối với trường hợp thực
hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú,
giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất một lần bổ sung thông tin xác nhận
của các thân nhân đồng ý cử người đại diện nhận trợ cấp tuất một lần được thực
hiện qua ứng dụng VNeID hoặc đính kèm Tờ khai điện tử về việc cử người đại diện
nhận trợ cấp tuất một lần theo hướng dẫn của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Thời hạn
xác nhận qua ứng dụng VNeID không quá 05 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp thực
hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú,
giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất hàng tháng bổ sung thêm các loại giấy
tờ như: Trường hợp thân nhân là con từ đủ 18 tuổi trở lên hoặc vợ dưới 55 tuổi,
chồng dưới 60 tuổi hoặc cha đẻ, mẹ đẻ của vợ hoặc cha đẻ, mẹ đẻ của chồng, mẹ
đẻ của vợ hoặc mẹ đẻ của chồng, thành viên khác trong gia đình mà người tham
gia bảo hiểm xã hội đang có nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật về
hôn nhân và gia đình nếu dưới 60 tuổi đối với nam, dưới 55 tuổi đối với nữ nếu
không có thu nhập hằng tháng hoặc có thu nhập hằng tháng nhưng thấp hơn mức
lương cơ sở và bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên thì đính kèm các
thành phần hồ sơ sau: bản điện tử Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao
động của Hội đồng Giám định y khoa đối với thân nhân bị suy giảm khả năng lao
động từ 81% trở lên hoặc biên bản Giám định y khoa để hưởng các chính sách khác
trước đó mà đủ điều kiện hưởng hoặc Giấy xác nhận khuyết tật mức độ đặc biệt
nặng tương đương mức suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên; hóa đơn, chứng
từ thu phí giám định, bảng kê các nội dung giám định của cơ sở thực hiện Giám
định y khoa trong trường hợp thanh toán phí Giám định y khoa.
Trường hợp các thành phần
hồ sơ trên là bản giấy thì phải thực hiện số hóa theo quy định tại Nghị định
107/2021/NĐ-CP.
2.
Hồ sơ do cơ
quan lao động, thương binh và xã hội giải quyết
Đối tượng áp dụng: đối tượng bảo trợ xã hội như: trẻ em dưới 16 tuổi bị bỏ rơi
chưa có người nhận làm con nuôi, mồ côi cả cha và mẹ; trẻ em nhiễm HIV/AIDS
thuộc hộ nghèo; người cao tuổi thuộc thuộc diện hộ nghèo, người cao tuổi từ đủ
75 tuổi đến 80 tuổi thuộc diện hộ nghèo, hộ cận nghèo đang sống tại địa bàn các
xã, thôn vùng đồng bào dân tộc thiểu số và miền núi đặc biệt khó khăn; người có
công với cách mạng.
Căn cứ quy định tại Điều 11
Nghị định 63/2024/NĐ-CP quy định về hổ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành
chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất
do cơ quan lao động, thương binh và xã hội giải quyết như sau:
- Tờ khai điện tử (theo Mẫu
số 02 ban hành kèm theo Nghị định này).
- Dữ liệu điện tử có ký số
của Giấy báo tử được chia sẻ tự động từ cơ sở khám chữa bệnh với Phần mềm dịch
vụ công liên thông. Trường hợp không có Giấy báo tử thì nộp các giấy tờ thay
thế theo quy định pháp luật về hộ tịch.
- Đối với trường hợp đối
tượng bảo trợ xã hội thì trường hợp người từ đủ 80 tuổi trở lên đang hưởng trợ
cấp tuất hằng tháng chết thì bổ sung bản điện tử Quyết định thôi hưởng trợ cấp
tuất hằng tháng. Bản điện tử này do Hệ thống thông tin của Bảo hiểm xã hội
chuyển đến Phần mềm dịch vụ công liên thông.
- Đối với trường hợp thực
hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú,
giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất một lần thì bổ sung thêm thông tin
xác nhận của các thân nhân đồng ý cử người đại diện nhận trợ cấp tuất một lần
được thực hiện qua ứng dụng VNeID hoặc đính kèm bản điện tử văn bản thống nhất
cử người đại diện nhận trợ cấp tuất một lần theo quy định. Thời hạn xác nhận
qua ứng dụng VNeID không quá 05 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp thực
hiện liên thông các thủ tục hành chính đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú,
giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tuất hàng tháng thì bổ sung thêm các nội
dung sau:
+ Thông tin xác nhận của
các thân nhân đồng thuận xác nhận người có công nuôi liệt sĩ được thực hiện qua
ứng dụng VNeID hoặc đính kèm bản điện tử văn bản đồng thuận của các thân nhân
xác nhận là người có công nuôi liệt sĩ. Thời hạn xác nhận qua ứng dụng VNeID
không quá 05 ngày làm việc.
+ Trường hợp thân nhân là
con từ đủ 18 tuổi trở lên đang đi học thì đính kèm bản điện tử giấy xác nhận
của cơ sở giáo dục nơi đang theo học hoặc bản điện tử Bằng tốt nghiệp trung học
phổ thông nếu đang theo học tại cơ sở giáo dục nghề nghiệp hoặc giáo dục đại
học hoặc giấy xác nhận của cơ sở giáo dục trung học phổ thông về thời điểm kết
thúc học.
+ Trường hợp thân nhân sống
độc thân và không còn thân nhân hoặc mồ côi cả cha lẫn mẹ, Ủy ban nhân dân cấp
xã có trách nhiệm hoàn thiện giấy xác nhận sống độc thân và không còn thân nhân
hoặc mồ côi cả cha lẫn mẹ.
+ Trường hợp thân nhân là
con người có công với cách mạng từ đủ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật nặng hoặc
đặc biệt nặng sau khi đủ 18 tuổi mà không có thu nhập hằng tháng hoặc có thu
nhập hằng tháng nhưng thấp hơn 0,6 lần mức chuẩn thì đính kèm giấy xác nhận
khuyết tật theo quy định của Luật Người khuyết tật và giấy xác nhận thu nhập
theo quy định hiện hành. Trường hợp con từ đủ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật
nặng, khuyết tật đặc biệt nặng từ nhỏ thì đính kèm giấy xác nhận khuyết tật
theo quy định của Luật Người khuyết tật.
Trường hợp các thành phần
hồ sơ trên là bản giấy thì phải thực hiện số hóa theo quy định tại Nghị định số
107/2021/NĐ-CP của Chính phủ.
3.
Quy
trình thực hiện
Căn cứ quy định tại Điều 12 Nghị định
63/2024/NĐ-CP như sau:
Người yêu cầu truy cập vào Cổng Dịch vụ
công quốc gia (tại địa chỉ dichvucong.gov.vn) hoặc trên ứng dụng VNeID, lựa chọn
mục “Dịch vụ công liên thông khai sinh, khai tử” để thực hiện nộp hồ sơ trực
tuyến và lệ phí theo quy định.
Trường hợp người yêu cầu chỉ lựa chọn thực
hiện liên thông 02 thủ tục hành chính (Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú);
hoặc 03 thủ tục hành chính (Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết
mai táng phí); hoặc 04 thủ tục hành chính (Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường
trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất), Phần mềm dịch vụ công liên thông sẽ điều
chỉnh nội dung tờ khai điện tử và giấy tờ phải đính kèm theo nội dung liên
thông mà người yêu cầu đã lựa chọn để người yêu cầu thực hiện nộp hồ sơ trực
tuyến theo quy định.
Trên đây là những tư vấn của Công ty Luật
TNHH XTVN về thực hiện liên thông đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải
quyết mai táng phí, tử tuất trên VNeID từ ngày 01/07/2024.