Từ ngày 07/8/2025, thủ tục cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam sẽ được thực hiện theo phương thức trực tuyến, căn cứ Nghị định số 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 07/08/2025, có hiệu lực từ ngày ban hành quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam (Sau đây gọi tắt là “Nghị định 219/2025/NĐ-CP”). Nghị định này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong tiến trình cải cách thủ tục hành chính, góp phần nâng cao tính minh bạch, giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp và tạo thuận lợi cho người lao động nước ngoài khi tham gia thị trường lao động Việt Nam. Trên cơ sở đó, câu hỏi đặt ra là: Trình tự, thủ tục cấp giấy phép lao động trực tuyến quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP được triển khai như thế nào để vừa bảo đảm tính hợp pháp, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý trên thực tiễn?

Hãy cùng Công ty Luật TNHH XTVN tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây!

1. Người lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam cần đáp ứng những điều kiện gì theo quy định pháp luật?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, để làm việc tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

“Điều 151. Điều kiện người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

1. Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là người có quốc tịch nước ngoài và phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

 a) Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

b) Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật, tay nghề, kinh nghiệm làm việc; có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;

c) Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam;

d) Có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp, trừ trường hợp quy định tại Điều 154 của Bộ luật này.”

Như vậy, để có thể làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người lao động nước ngoài không chỉ cần đáp ứng điều kiện về tuổi, năng lực hành vi dân sự, trình độ chuyên môn và sức khỏe, mà còn phải bảo đảm không vi phạm pháp luật hình sự và có giấy phép lao động hợp lệ, trừ trường hợp pháp luật có quy định miễn trừ.

2. Trình tự cấp giấy phép lao động online từ 07/8/2025 cho người lao động nước ngoài theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP về trường hợp người sử dụng lao động nước ngoài đề nghị cấp giấy phép lao động kèm đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp theo ủy quyền của người lao động nước ngoài bằng hình thức trực tuyến thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau:

- Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động kèm hồ sơ đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển hồ sơ theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 6 Nghị định 219/2025/NĐ-CP đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động và cơ quan công an có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Cơ quan công an có thẩm quyền sau khi nhận được văn bản yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tiến hành thẩm định hồ sơ, tiếp nhận nếu hồ sơ hợp lệ hoặc đề nghị bổ sung, chỉnh sửa thông tin nếu hồ sơ chưa đầy đủ thông tin hoặc hoàn trả nếu hồ sơ không hợp lệ. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính là Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử gửi về cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động;

- Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động thẩm định hồ sơ và trả kết quả giấy phép lao động và Phiếu lý lịch tư pháp bằng bản điện tử cho người sử dụng lao động.

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cùng với cấp giấy phép lao động là tổng thời hạn giải quyết cấp Phiếu lý lịch tư pháp và cấp giấy phép lao động.

Ngoài ra, Điều 7 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định rõ các trường hợp người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không thuộc diện phải cấp Giấy phép lao động.

Trên đây là toàn bộ nội dung chia sẻ của chúng tôi, xin cảm ơn quý độc giả đã dành thời gian theo dõi. Nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ với chúng tôi trực tiếp tại Trụ sở Công ty TNHH XTVN địa chỉ Tầng 8, số 33 Thái Hà, phường Đống Đa, thành phố Hà Nội hoặc qua website @www.xtlaw.com.vn.