1. Cơ quan có thẩm quyền: Cục Sở hữu trí tuệ

2. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ pháp lý, hoàn thiện hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ

Bước 3: Thẩm định hình thức đơn đăng ký

Khi nhận được đơn đăng ký nhãn hiệu của bạn, chuyên viên của Cục sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành đánh giá tính đầy đủ và chính xác của đơn theo các yêu cầu về hình thức, về đối tượng loại trừ, về quyền nộp đơn,… để từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. 

Nếu đơn chưa hợp lệ: Cục sẽ ra Quyết định từ chối chấp nhận đơn bằng văn bản. Bạn phải sửa chữa, bổ sung theo nội dung hướng dẫn trong công văn trả lời của Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 4: Công bố đơn

Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ.

Bước 5: Thẩm định nội dung đơn

Đơn nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ sẽ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng bảo hộ của dấu hiệu nêu trong đơn và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng theo các điều kiện bảo hộ.

Bước 6: Nhận kết quả (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)

Căn cứ vào kết quả thẩm định nội dung, nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ thì Cục Sở hữu trí tuệ thông báo cho người nộp đơn kết quả thẩm định và yêu cầu nộp các khoản lệ phí . Sau đó chính thức cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ đơn; đồng thời ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

3. Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị

- Tờ khai đăng ký theo mẫu số 04-NH ban hành kèm theo Thông tư 16/2016/TT-BKHCN;

- Giấy phép kinh doanh (đối với HKD,doanh nghiệp);

- Căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu (đối với cá nhân);

- Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký;

- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

4. Thời gian thực hiện: 

Thời hạn thẩm định hình thức: 01 – 02 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Thời hạn công bố đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ

Thời hạn thẩm định nội dung: 09 -12 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Thời hạn cấp văn bằng: 02-03 tháng kể từ ngày nộp lệ phí cấp văn bằng.