Quyền tác giả là quyền được bảo hộ tự động, tuy nhiên để tránh phát sinh tranh chấp về sau, nhà nước khuyến khích những người có tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả phải đi đăng ký quyền tác giả cho tác phẩm của mình trước khi công bố đến công chúng. Vậy trình tự, thủ tục đăng ký quyền tác giả được thực hiện như thế nào? Trong bài viết này, Công ty Luật TNHH XTVN (sau đây gọi là XTLaw) sẽ cung cấp cho bạn đọc các thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục.

1.   Điều kiện để một tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả

Trước hết, để một tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả cần phải thỏa mãn điều kiện là tác phẩm này được công bố lần đầu tiên tại Việt Nam mà chưa được công bố ở bất kỳ nước nào hoặc được công bố đồng thời tại Việt Nam trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày tác phẩm đó được công bố lần đầu tiên ở nước khác (khoản 2, Điều 13, Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2009 và 2019) và tác phẩm được bảo hộ phải do tác giả trực tiếp sáng tạo bằng lao động trí tuệ của mình mà không sao chép từ tác phẩm của người khác (khoản 3, Điều 14, Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2009).

Các loại hình tác phẩm được bảo hộ quyền tác giả bao gồm:

-       Tác phẩm văn học, nghệ thuật và khoa học (Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác); bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác; tác phẩm báo chí; tác phẩm âm nhạc; tác phẩm sân khấu; tác phẩm điện ảnh và tác phẩm được tạo ra theo phương pháp tương tự; tác phẩm tạo hình, mỹ thuật ứng dụng; tác phẩm nhiếp ảnh; tác phẩm kiến trúc; bản họa đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, kiến trúc, công trình khoa học; tác phẩm văn học, nghệ thuật dân gian; chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu.

-       Tác phẩm phái sinh (trường hợp tác phẩm phái sinh không gây phương hại đến quyền tác giả và sản phẩm được dùng để làm tác phẩm phái sinh).

Có thể thấy, đối tượng được bảo hộ quyền tác giả khá rộng, vì vậy trong bài viết này, XTLaw sẽ tập trung vào đối tượng là tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác (ký tự khác là tác phẩm thể hiện bằng chữ nổi cho người khiếm thị, ký hiệu tốc ký và các ký hiệu tương tự thay cho chữ viết mà cá nhân, tổ chức tiếp cận có thể sao chép được bằng nhiều hình thức khác nhau – điểm d khoản 1 Điều 6, Nghị định 17/2023/NĐ-CP).

2.   Trình tự, thủ tục đăng ký bảo hộ quyền tác giả như thế nào?

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 50 Luật sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung 2022, khoản 1 Điều 39 Nghị định 17/2023/NĐ-CP và thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL thì hồ sơ đăng ký bảo hộ quyền tác giả bao gồm:

-       Tờ khai đăng ký quyền tác giả theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL;

-       Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả;

-       Văn bản ủy quyền nếu người nộp hồ sơ là người được tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan ủy quyền theo quy định tại khoản 6 Điều 38 của Nghị định 17/2023/NĐ-CP;

-       Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền:

+     Tài liệu chứng minh nhân thân đối với cá nhân: 01 bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu;

+     Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý đối với tổ chức: 01 bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập hoặc Quyết định thành lập;

+     Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo là quyết định giao nhiệm vụ hoặc xác nhận giao nhiệm vụ cho cá nhân thuộc đơn vị, tổ chức đó;

+     Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao kết hợp đồng sáng tạo là hợp đồng, thể lệ, quy chế tổ chức cuộc thi;

+     Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do được thừa kế là văn bản xác định quyền thừa kế có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;

+     Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do được chuyển giao quyền là hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, mua bán, góp vốn bằng văn bản có công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;

+     Trong trường hợp tác giả không đồng thời là chủ sở hữu quyền tác giả phải có văn bản cam đoan về việc tự sáng tạo và sáng tạo theo quyết định hoặc xác nhận giao việc; hợp đồng; tham gia cuộc thi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan.

+     Tài liệu chứng minh chủ sở hữu quyền do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo quy định tại khoản này phải là bản gốc hoặc bản sao có công chứng, chứng thực;

-       Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;

-       Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung;

-       Trường hợp trong tác phẩm có sử dụng hình ảnh cá nhân của người khác thì phải được sự đồng ý bằng văn bản của người đó theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đợi kết quả

Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến một trong các địa chỉ sau:

-       Cục Bản quyền tác giả, địa chỉ: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, TP. Hà Nội.

-       Đại diện Phòng đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3, TP. Hồ Chí Minh.

-       Đại diện Phòng đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan của Cục Bản quyền tác giả tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng.

Lệ phí: Chi phí cho việc Đăng ký quyền tác giả trong trường hợp trên là 100.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm nghìn đồng)

Trường hợp hồ sơ hợp lệ theo quy định, trong thời hạn 15 ngày làm việc, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan và trả hồ sơ, thông báo bằng văn bản

3.   Dịch vụ đăng ký quyền tác giả của XTLaw:

Tại XTLaw, với đội ngũ chuyên gia, chuyên viên và luật sư giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện:

- Tư vấn và đánh giá những khả năng vi phạm các quyền đối với sản phẩm đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan

- Tư vấn về các căn cứ phát sinh, xác lập, các hạn chế cơ bản của quyền tác giả / quyền liên quan

- Hướng dẫn, tư vấn, soạn thảo các hồ sơ, tài liệu cần thiết liên quan đến đăng ký quyền tác giả và quyền liên quan;

- Đại diện, thay mặt Quý khách hàng làm việc với các Cơ quan chức năng có thẩm quyền liên quan để kiến nghị, đề nghị xử lý đối với các nội dung liên quan;

- Liên tục theo dõi, bám sát, cập nhật, báo cáo quá trình thực hiện công việc để đảm bảo mục tiêu cao nhất;

- Hỗ trợ khách hàng các thủ tục và các vấn đề xảy ra sau khi đăng ký.

XTLaw tin tưởng sẽ cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ liên quan đến đăng ký bản quyền tác giả tốt nhất, nhanh nhất, thuận tiện nhất với chi phí hợp lý nhất.

Trên đây là những tư vấn của XTLaw về thủ tục đăng ký bảo hộ quyền tác giả và dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả của XTLaw. Nếu có thắc mắc hay mong muốn tư vấn pháp luật nào khác, quý khách vui lòng liên hệ XTLaw.