1. Hồ sơ cần chuẩn bị:

Tài liệu khách hàng cung cấp cho dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề hoạt động giáo dục);

• Hợp đồng thuê địa điểm thời hạn trên 5 năm;

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản sao);

• Biên bản/ giấy phép đủ điều kiện PCCC (bản sao).

• Sơ đồ thiết kế

• Hồ sơ giám đốc trung tâm:

• Căn cước công dân (bản sao chứng thực);

• Văn bằng chuyên môn: bằng đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc bằng đại học chuyển ngành bất kỳ và có chứng chỉ ngoại ngữ bậc 3 trở lên;

• Chứng chỉ sư phạm (nếu tham gia giảng dạy);

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương;

• Giấy khám sức khỏe còn hạn. 

• Hồ sơ giáo viên

• Căn cước công dân (bản sao);

• Bằng cao đẳng trở lên chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ;

• Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương;

• Giấy khám sức khỏe còn hạn.

• Giáo trình:

• Giáo trình, được phát hành tại Việt Nam, mua của các nhà sách tại Việt Nam

• Hóa đơn mua giáo trình Bản photo có đóng dấu treo công ty

• Kế hoạch phân phối bài giảng – Bản chính 

• Nội quy Trung tâm 

• Kế hoạch thu chi, dự kiến học phí.

2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo

3. Trình tự thực hiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Công ty/ doanh nghiệp có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở giáo dục và Đào tạo nơi dự kiến đặt trụ sở chính của trung tâm. 

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hay còn gọi là bộ phận một cửa thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra số lượng văn bản và hình thức văn bản của các giấy tờ có trong hồ sơ: Trường hợp kiểm tra hồ sơ phù hợp theo quy định thì cấp giấy biên nhận hồ sơ bằng văn bản, trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì gửi văn bản hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Sở Giáo dục và Đào tạo trong vòng thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Sở giáo dục và Đào tạo bố trí cán bộ chuyên viên xuống tại cơ sở mở trung tâm ngoại ngữ để thực hiện tiến hành thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định đối chiếu với hồ sơ xem xét tính pháp lý của hồ sơ và thực tế của vụ việc. Sau khi cán bộ chuyên viên kiểm tra tại cơ sở hoàn thiện, báo cáo lại Giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo. Giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo ra quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ hoặc văn bản từ chối không cấp có nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả, người có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ đến nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở giáo dục và Đào tạo theo thời gian quy định trên giấy hẹn.

4. Thời hạn giải quyết: 35 - 45 ngày làm việc.