Mới đây, ngày 10/6/2024, Chính phủ ban hành Nghị định 63/2024/NĐ-CP quy định việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính, trong đó bao gồm nhóm thủ tục khai sinh sẽ được liên thông: Đăng ký khai sinh - Đăng ký thường trú – Cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi. Theo đó, kể từ ngày 01/7/2024, hồ sơ của nhóm thủ tục hành chính liên thông điện tử này được tiếp nhận, giải quyết theo quy định tại Nghị định trên. Quy định này nhằm thuận lợi trong quá trình tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính. Hãy cùng Luật XTVN tìm hiểu qua bài biết dưới đây để xem cách thức thực hiện thủ tục này.

1. Phạm vi thực hiện

Căn cứ vào Nghị định 63/2024/NĐ-CP, thì nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi được thực hiện đối với các trường hợp sau:

- Đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã, trừ trường hợp đăng ký khai sinh trong một số trường hợp đặc biệt và tại khu vực biên giới theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ;

- Đăng ký thường trú, trừ trường hợp đăng ký thường trú về ở với bố mẹ đang là nhân khẩu tập thể (ví dụ: bố mẹ đang đăng ký thường trú tại địa chỉ của cơ quan, đơn vị,…);

 - Cấp thẻ bảo hiểm y tế lần đầu cho trẻ dưới 6 tuổi.

Tùy theo điều kiện cụ thể, người dân có thể lựa chọn thực hiện liên thông đối với 02 thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi; hoặc đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú.

2. Hồ sơ liên thông khai sinh, thường trú, cấp BHYT online cho trẻ dưới 6 tuổi

Theo quy định tại Điều 5. Hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục chính đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi của Nghị định 63/2024/NĐ-CP gồm:

“1. Tờ khai điện tử (Mẫu số 01 kèm theo Nghị định này).

2. Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh được liên thông từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh với Phần mềm dịch vụ công liên thông. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì đính kèm các thành phần hồ sơ thay thế theo quy định pháp luật về Hộ tịch.

3. Trường hợp đăng ký thường trú cho trẻ em khác nơi thường trú của cha, mẹ (nếu được cha, mẹ đồng ý) thì đính kèm các thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật về cư trú.

Các thành phần hồ sơ trên là bản giấy thì phải thực hiện số hóa theo quy định tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ.”

3. Trình tự, thủ tục thực hiện liên thông điện tử khai sinh, thường trú, cấp BHYT online cho trẻ dưới 6 tuổi

Tại Chương II Nghị định 63/2024/NĐ-CP quy định chi tiết về trình tự, thủ tục này. Để thực hiện thủ tục này trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì người dân phải đăng ký tài khoản định danh điện tử (VNeID) mức 1 trở lên tại Công an. Theo đó, thủ tục liên thông điện tử đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi gồm các bước sau:

Bước 1: Truy cập trang dịch vụ liên thông của Cổng dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: https://lienthong.dichvucong.gov.vn/#/

Bước 2: Chọn mục "Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 06 tuổi":

Bước 3: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia bằng “Tài khoản Định danh điện tử cấp bởi Bộ Công an dành cho Công dân”:

Bước 4: Điền thông tin theo hướng dẫn gồm các mục:

Mục 1: Lựa chọn cơ quan thực hiện;

Mục 2: Kê khai: Các thông tin về người yêu cầu, thông tin khai sinh, thông tin đăng ký thường trú, thông tin đăng ký bảo hiểm y tế;

Mục 3: Xem lại các tờ khai chi tiết: Sau khi kê khai tại Mục 2, hệ thống sẽ điền tự động tờ khai, người dân cần kiểm tra lại thông tin trên tờ khai một lần nữa để tránh bị sai sót sau khi hoàn thành thủ tục

Mục 4: Đính kèm: Đính kèm đầy đủ thành phần hồ sơ theo quy định đối với các trường hợp bắt buộc phải cung cấp;

Mục 5: Lựa chọn hình thức nhận kết quả;

Mục 6: Hoàn thành: Khi hoàn thành, hệ thống sẽ cung cấp mã số hồ sơ. Với mã số này, người kê khai có tra cứu, biết được tiến trình và kết quả giải quyết hồ sơ của mình.

Bước 5: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền giải quyết nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định, trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc. Nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ thì thời gian được tính bắt đầu từ ngày làm việc tiếp theo. (Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Nghị định 63/2024/NĐ-CP)

- Người dân có thể tra cứu tiến độ đăng ký liên thông khai sinh, thường trú, cấp thẻ BHYT tại mục Tra cứu hồ sơ.

- Sau khi Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp tiếp nhận thành công, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh tiến hành phản hồi trạng thái và thông tin của hồ sơ đăng ký khai sinh cho Phần mềm dịch vụ công liên thông. (Theo khoản 5 Điều 7 Nghị định 63/2024/NĐ-CP)

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ sẽ được xử lý theo trình tự và thời gian quy định tại Điều 8 Nghị định 63/2024/NĐ-CP. Trường hợp hồ sơ có sai sót, không đầy đủ theo quy định thì  cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông tin trạng thái hồ sơ đến Phần mềm dịch vụ công liên thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh để thông báo cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và tin nhắn SMS, trong đó nêu rõ lý do đối với các trường hợp hồ sơ không được tiếp nhận và yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo thời hạn tại quy định trên.

Bước 6: Nhận kết quả và thanh toán lệ phí

- Căn cứ vào quy định tại Điều 9 Nghị định 63/2024/NĐ-CP, người dân được nhận kết quả thông qua 2 hình thức sau:

1. Kết quả điện tử: Người dân sẽ được nhận kết quả qua kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.

2. Kết quả bản giấy: Nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích

+ Giấy khai sinh: Nhận tại Bộ phận Một cửa cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định pháp luật về hộ tịch: UBND xã/phường hoặc UBND quận/huyện trong trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài.

+ Thông báo kết quả giải quyết đăng ký thường trú, thẻ Bảo hiểm y tế:  Nhận tại Bộ phận Một cửa nơi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh hoặc tại Bộ phận Một cửa của các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính: UBND xã/phường hoặc UBND quận/huyện; Công an xã/phường; Bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện.

- Người yêu cầu nộp lệ phí theo quy định tại khoản 3 Điều 9 Nghị định 63/2024/NĐ-CP như sau: “3. Người yêu cầu thực hiện thanh toán phí, lệ phí (nếu có) của hồ sơ đăng ký khai sinh theo thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh hoặc thanh toán trực tiếp tại Bộ phận một cửa.”

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật XTVN về liên thông 3 nhóm thủ tục: Đăng ký khai sinh – Đăng ký thường trú – Cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi. Nếu có thắc mắc về thủ tục này vui lòng liên hệ đến chúng tôi để được tư vấn chi tiết.