+84865766989
Bạn có đang sử dụng lao động nước ngoài hoặc có kế hoạch tuyển dụng
trong tương lai? Kể từ ngày 1/7/2025, một thay đổi quan trọng trong quy định
pháp luật về giấy phép lao động sẽ chính thức có hiệu lực, tác động trực tiếp đến
quy trình mà doanh nghiệp bạn cần thực hiện.
1. Thẩm quyền giải quyết được chuyển giao về cấp tỉnh
Điểm mấu chốt của sự thay đổi này
là: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ là người trực tiếp chịu trách
nhiệm giải quyết các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người nước
ngoài, thay vì Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) như trước
đây.
Theo Khoản 2 Điều 8 Nghị định 128/2025/NĐ-CP, Chủ tịch
UBND cấp tỉnh sẽ thực hiện các nội dung chính sau:
- Chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước
ngoài: Đây là bước đầu tiên để doanh nghiệp có thể tuyển dụng lao động nước
ngoài.
- Xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động:
Đối với những trường hợp đặc biệt không yêu cầu giấy phép lao động.
- Cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép
lao động: Toàn bộ quá trình từ cấp mới đến quản lý giấy phép lao động sẽ do
UBND cấp tỉnh phụ trách.
2. Thay đổi các mẫu biểu từ 01/7/2025
Để đồng bộ với sự chuyển giao thẩm quyền, Khoản 4 Điều 15 của Nghị
định 128/2025/NĐ-CP cũng quy định sửa đổi các mẫu biểu trong Nghị định
152/2020/NĐ-CP. Cụ thể
-
Thay thế
cụm từ “Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)” bằng cụm từ “Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh/Sở Nội vụ” tại Mẫu số 01/PLI, 02/PLI, 03/PLI, 09/PLI,
10/PLI, 11/PLI, 13/PLI.
-
Thay thế
cụm từ “Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024” bằng cụm từ “Kể từ ngày 01
tháng 7 năm 2025”; thay thế cụm từ “Cổng Thông tin điện tử của Bộ Lao động
- Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)” bằng cụm từ “Cổng Thông tin điện
tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh” tại Mẫu số 01, 02/PLI;
-
Thay thế
cụm từ “Cục trưởng/Giám đốc” bằng cụm từ “Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh/Giám đốc Sở Nội vụ” tại Mẫu số 03/PLI;
-
Thay thế
cụm từ “Cục trưởng Cục Việc làm” bằng cụm từ “Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh/Giám đốc Sở Nội vụ” tại Mẫu số 10/PLI, 13/PLI;
-
Thay thế
cụm từ “Cục trưởng Cục Việc làm (Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)”
thành “Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/Giám đốc Sở Nội vụ” tại Mẫu số
12/PLI.
3. Trình tự cấp giấy phép lao động từ 01/7/2025
Trình tự xin cấp giấy phép lao động
cho người lao động nước ngoài theo Điểm b Khoản 3 Mục 2 Phụ lục II Nghị định
128/2025/NĐ-CP áp dụng từ 01/7/2025 thực hiện như sau:
- Thời hạn nộp hồ sơ: Ít nhất 15
ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cần nộp hồ
sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.
+
Người sử dụng lao động: Nếu người lao động nước ngoài làm việc
theo hợp đồng, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thực hiện hợp đồng/gói thầu, hoặc
các hình thức khác quy định tại điểm a, b, e, g, i, k Khoản 1 Điều 2 NĐ
152/2020/NĐ-CP.
+
Cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp tại Việt Nam: Nếu
người lao động nước ngoài đến làm việc theo hợp đồng với cơ quan, tổ chức nước
ngoài quy định tại điểm c, d Khoản 1 Điều 2 NĐ 152/2020/NĐ-CP.
+ Người
lao động nước ngoài tự nộp: Nếu
vào Việt Nam để chào bán dịch vụ hoặc chịu trách nhiệm thành lập hiện diện
thương mại quy định tại điểm đ, h Khoản 1 Điều 2 NĐ 152/2020/NĐ-CP.
- Nơi nộp hồ sơ: Gửi đến Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc (khác với
thời điểm trước 01/7/2025, người lao động nước ngoài phải nộp hồ sơ đến Bộ Lao
động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội).
*Lưu ý: Theo Điểm a Khoản 2 Điều
7 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ban hành ngày 09/6/2025 có hiệu lực từ 01/7/2025 “Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp
tỉnh là tổ chức hành chính thuộc Văn phòng UBND cấp tỉnh, có con dấu
và tài khoản riêng để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao” tại bộ phận một
cửa. Như vậy người lao động nước ngoài sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động
đến bộ phận một cửa Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh.
- Thời hạn xử lý hồ sơ: Trong
vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý:
- Trường hợp giấy phép lao động
bản điện tử khi người lao động nước ngoài nhận được vẫn đảm bảo phù hợp theo quy
định pháp luật và đáp ứng nội dung tương tự như Mẫu số 12/PLI Phụ lục
I Nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Đối với người lao động nước
ngoài làm việc theo hợp đồng, sau khi có Giấy phép lao động, người sử dụng lao
động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản
theo luật Việt Nam trước ngày bắt đầu làm việc.
- Người sử dụng lao động phải gửi
bản gốc hoặc bản sao chứng thực hợp đồng lao động đã ký kết đến cơ quan đã cấp
Giấy phép lao động.
Trên đây là những thông tin liên
quan đến những thay đổi về trình tự xin cấp giấy phép lao động cho người nước
ngoài và thẩm quyền phê duyệt từ 01/7/2025 được XTLaw chia sẻ, phân tích để quý
bạn đọc hiểu rõ hơn. Nếu có bất cứ thắc mắc nào quý bạn đọc vui lòng liên hệ
ngay tới XTLaw qua Hotline
0865766898!