Công ty luật TNHH XTVN
Gọi Ngay
+84865766989
Chúng tôi luôn làm việc tận tâm trong mọi  Cuộc gọi ngay bây giờ
Hỏi đáp UBND cấp tỉnh cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài từ 01/7/2025

 

Bạn có đang sử dụng lao động nước ngoài hoặc có kế hoạch tuyển dụng trong tương lai? Kể từ ngày 1/7/2025, một thay đổi quan trọng trong quy định pháp luật về giấy phép lao động sẽ chính thức có hiệu lực, tác động trực tiếp đến quy trình mà doanh nghiệp bạn cần thực hiện.

1. Thẩm quyền giải quyết được chuyển giao về cấp tỉnh

            Điểm mấu chốt của sự thay đổi này là: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ là người trực tiếp chịu trách nhiệm giải quyết các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài, thay vì Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) như trước đây.

Theo Khoản 2 Điều 8 Nghị định 128/2025/NĐ-CP, Chủ tịch UBND cấp tỉnh sẽ thực hiện các nội dung chính sau:

-       Chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Đây là bước đầu tiên để doanh nghiệp có thể tuyển dụng lao động nước ngoài.

-       Xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động: Đối với những trường hợp đặc biệt không yêu cầu giấy phép lao động.

-       Cấp, cấp lại, gia hạn và thu hồi giấy phép lao động: Toàn bộ quá trình từ cấp mới đến quản lý giấy phép lao động sẽ do UBND cấp tỉnh phụ trách.

2. Thay đổi các mẫu biểu từ 01/7/2025

Để đồng bộ với sự chuyển giao thẩm quyền, Khoản 4 Điều 15 của Nghị định 128/2025/NĐ-CP cũng quy định sửa đổi các mẫu biểu trong Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Cụ thể

-         Thay thế cụm từ “Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)” bằng cụm từ “Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/Sở Nội vụ” tại Mẫu số 01/PLI, 02/PLI, 03/PLI, 09/PLI, 10/PLI, 11/PLI, 13/PLI.

-         Thay thế cụm từ “Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024” bằng cụm từ “Kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025”; thay thế cụm từ “Cổng Thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm)” bằng cụm từ “Cổng Thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh” tại Mẫu số 01, 02/PLI;

-         Thay thế cụm từ “Cục trưởng/Giám đốc” bằng cụm từ “Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/Giám đốc Sở Nội vụ” tại Mẫu số 03/PLI;

-         Thay thế cụm từ “Cục trưởng Cục Việc làm” bằng cụm từ “Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/Giám đốc Sở Nội vụ” tại Mẫu số 10/PLI, 13/PLI;

-         Thay thế cụm từ “Cục trưởng Cục Việc làm (Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội)” thành “Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/Giám đốc Sở Nội vụ” tại Mẫu số 12/PLI.

3. Trình tự cấp giấy phép lao động từ 01/7/2025

Trình tự xin cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo Điểm b Khoản 3 Mục 2 Phụ lục II Nghị định 128/2025/NĐ-CP áp dụng từ 01/7/2025 thực hiện như sau:

- Thời hạn nộp hồ sơ: Ít nhất 15 ngày trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cần nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

+ Người sử dụng lao động: Nếu người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng, di chuyển nội bộ doanh nghiệp, thực hiện hợp đồng/gói thầu, hoặc các hình thức khác quy định tại điểm a, b, e, g, i, k Khoản 1 Điều 2 NĐ 152/2020/NĐ-CP.

+ Cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp tại Việt Nam: Nếu người lao động nước ngoài đến làm việc theo hợp đồng với cơ quan, tổ chức nước ngoài quy định tại điểm c, d Khoản 1 Điều 2 NĐ 152/2020/NĐ-CP.

+ Người lao động nước ngoài tự nộp: Nếu vào Việt Nam để chào bán dịch vụ hoặc chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại quy định tại điểm đ, h Khoản 1 Điều 2 NĐ 152/2020/NĐ-CP.

- Nơi nộp hồ sơ: Gửi đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc (khác với thời điểm trước 01/7/2025, người lao động nước ngoài phải nộp hồ sơ đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội).

*Lưu ý: Theo Điểm a Khoản 2 Điều 7 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ban hành ngày 09/6/2025 có hiệu lực từ 01/7/2025 “Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh là tổ chức hành chính thuộc Văn phòng UBND cấp tỉnh, có con dấu và tài khoản riêng để thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao” tại bộ phận một cửa. Như vậy người lao động nước ngoài sẽ nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động đến bộ phận một cửa Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh.

- Thời hạn xử lý hồ sơ: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý:

- Trường hợp giấy phép lao động bản điện tử khi người lao động nước ngoài nhận được vẫn đảm bảo phù hợp theo quy định pháp luật và đáp ứng nội dung tương tự như Mẫu số 12/PLI Phụ lục I Nghị định 152/2020/NĐ-CP.

- Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng, sau khi có Giấy phép lao động, người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo luật Việt Nam trước ngày bắt đầu làm việc.

- Người sử dụng lao động phải gửi bản gốc hoặc bản sao chứng thực hợp đồng lao động đã ký kết đến cơ quan đã cấp Giấy phép lao động.

Trên đây là những thông tin liên quan đến những thay đổi về trình tự xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài và thẩm quyền phê duyệt từ 01/7/2025 được XTLaw chia sẻ, phân tích để quý bạn đọc hiểu rõ hơn. Nếu có bất cứ thắc mắc nào quý bạn đọc vui lòng liên hệ ngay tới XTLaw qua Hotline 0865766898!



Công ty luật TNHH XTVN
Hotline: 0865766989
Công ty luật TNHH XTVN Chat FB với chúng tôi
Công ty luật TNHH XTVN