Việc tuân thủ các quy định về thuế không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kinh doanh lâu dài và uy tín trên thị trường.

Bạn đọc Phùng Văn Trưởng hỏi: Anh trai tôi kinh doanh thực phẩm online, thu nhập đạt khoảng 20-30 triệu đồng/tháng. Nay anh tôi muốn mở thêm cửa hàng thì có bị truy thu thuế thu nhập cá nhân không?

Luật sư Nguyễn Thị Huế, (Công ty Luật TNHH XTVN, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội) trả lời:

Về việc kinh doanh thực phẩm online theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan, cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu thu nhập đạt mức chịu thuế.

Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng, thuế TNCN và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh quy định về Nguyên tắc tính thuế, thì hộ gia đình, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng/ năm trở lên thì sẽ phải nộp thuế TNCN.

Với thu nhập 20-30 triệu đồng/tháng, anh bạn sẽ có tổng thu nhập từ 240-360 triệu đồng/năm, do đó, anh bạn thuộc diện phải kê khai và nộp thuế TNCN. Và theo quy định tại Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 nêu rõ cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh. Trường hợp chưa đăng ký thuế, người kinh doanh phải chịu các khoản phạt, như: chậm đăng ký kinh doanh, kê khai, thuế nộp chậm.

Cơ quan thuế có quyền truy thu thuế trong trường hợp phát hiện có vi phạm về việc không kê khai hoặc kê khai không đúng mức thu nhập chịu thuế. Thời hiệu truy thu thuế thông thường là 5 năm kể từ thời điểm phát sinh hành vi vi phạm, nhưng có thể kéo dài hơn nếu phát hiện gian lận hoặc cố tình trốn thuế. Nếu anh trai bạn chưa từng kê khai thuế cho hoạt động kinh doanh online, khi mở cửa hàng có thể dẫn đến việc cơ quan thuế sẽ xem xét lại toàn bộ quá trình kinh doanh trước đó.

Cơ quan này có quyền kiểm tra các giao dịch tài chính, doanh thu từ bán hàng, và các tài liệu liên quan khác để xác định xem có khoản thu nhập nào chưa được kê khai. Trường hợp nếu thuộc đối tượng đóng thuế mà hộ gia đình, cá nhân kinh doanh online không đóng thuế hoặc đóng thuế muộn sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật theo Điều 13, Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Tại khoản 2 Điều 59 Luật Quản lý thuế năm 2019, mức tính tiền nộp chậm bằng 0,03% ngày tính trên số thuế chậm nộp và thời gian tính tiền chậm nộp sẽ được tính liên tục từ ngày tiếp theo ngày phát sinh tiền chậm nộp thuế đến ngày liền kề trước ngày người nộp thuế chuyển tiền nộp chậm vào ngân sách nhà nước.

Các bước cần chuẩn bị khi muốn mở cửa hàng:

Kiểm tra và kê khai bổ sung

Tự nguyện kê khai bổ sung các khoản thu nhập chưa khai báo trước đây giúp tránh được các khoản phạt lớn do cố tình che giấu thu nhập.

Đối chiếu với tài khoản ngân hàng và hóa đơn giao dịch: Cần rà soát lại các giao dịch tài chính liên quan để đảm bảo tính trung thực và minh bạch khi kê khai.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở cửa hàng

Giấy phép đăng ký kinh doanh: Phải đăng ký dưới hình thức phù hợp như hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty tùy vào quy mô kinh doanh.

Chứng từ thuế: Đảm bảo hồ sơ thuế được cập nhật và phù hợp với thực tế kinh doanh.

Tài liệu về nguồn gốc hàng hóa: Đảm bảo có đủ hóa đơn, chứng từ liên quan đến nguồn gốc thực phẩm để tránh rủi ro pháp lý liên quan đến vệ sinh an toàn thực phẩm.