Website là nơi mà người dùng tìm kiếm thông tin, sử dụng các dịch vụ, và tương tác với chủ sở hữu của trang web. Đối với các tổ chức, việc tạo lập website không chỉ là để quảng bá mà còn để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của họ. Vì vậy, việc đăng ký bản quyền cho website trở nên cực kỳ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu được sử dụng độc quyền website và ngăn chặn các hành vi cạnh tranh không lành mạnh như đánh cắp dữ liệu hoặc sao chép trang. Bên cạnh đó, việc đăng ký bản quyền website còn tạo dựng niềm tin đối với đối tác và khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của mình. Vậy làm thế nào để đăng ký bản quyền website? Hãy cùng Luật XTVN tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

1. Loại hình bảo hộ website

Căn cứ vào quy định tại khoản 2 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 thì: “ Quyền tác giả là quyền của tổ chức, cá nhân đối với tác phẩm do mình sáng tạo ra hoặc sở hữu.” Theo đó, Website cũng được coi là một trong những tài sản kinh doanh được bảo vệ bởi bản quyền, tức là một quyền sở hữu trí tuệ tự động được gán cho người tạo ra sản phẩm gốc nào có thể ghi lại được dưới dạng vật chất có thể viết lại, ghi âm lại hoặc được làm ra.

Bên cạnh đó, khoản 8 Điều 6 Nghị định 17/2023/NĐ-CP quy định về khái niệm tác phẩm mỹ thuật ứng dụng như sau:

“8. Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng quy định tại điểm g khoản 1 Điều 14 của Luật Sở hữu trí tuệ là tác phẩm được thể hiện bởi đường nét, màu sắc, hình khối, bố cục với tính năng hữu ích, có thể gắn liền với một đồ vật hữu ích, được sản xuất thủ công hoặc công nghiệp bao gồm: Thiết kế đồ họa (hình thức thể hiện của biểu trưng, bộ nhận diện và bao bì sản phẩm; hình thức thể hiện của nhân vật); thiết kế thời trang; thiết kế mang tính mỹ thuật gắn liền với tạo dáng sản phẩm; thiết kế nội thất, trang trí nội thất, ngoại thất mang tính mỹ thuật. Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng được thể hiện dưới dạng tạo dáng sản phẩm mang tính mỹ thuật, không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình trong lĩnh vực tương ứng và không bao gồm tạo dáng bên ngoài của sản phẩm bắt buộc phải có để thực hiện chức năng của sản phẩm.”

Như vậy, bản quyền website được bảo hộ bằng quyền tác giả dưới loại hình “Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng” theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 14 Luật Sở hữu trí tuệ 2005.

2. Thủ tục đăng ký bản quyền website

a. Hồ sơ đăng ký

Dựa trên quy định tại Điều 50 Luật sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi bổ sung bởi khoản 14 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 và được hướng dẫn bởi khoản 1 Điều 39 Nghị định 17/2023/NĐ-CP. Theo đó hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả gồm:

- Tờ khai đăng ký bản quyền tác giả đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả ký hoặc điểm chỉ, trừ trường hợp không có khả năng về thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ (Theo mẫu số 02 ban hành kèm Thông tư số 08/2023/TT-BVHTTDL);

- 02 Bản in giao diện trang web với khổ A4;

- Bản chính giấy ủy quyền việc đăng ký bản quyền giao diện website (trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền);

- Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền: quyết định giao việc hoặc hợp đồng thiết kế, tài liệu chứng minh nếu người nộp đơn là người thụ hưởng theo thừa kế, chuyển giao, kế thừa…;

- Bản sao có công chứng Giấy phép thành lập doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh (nếu chủ sở hữu là tổ chức);

- Bản sao có công chứng CCCD/Hộ chiếu của tác giả/ các đồng tác giả;

- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép thành lập hoặc Quyết định thành lập (nếu chủ sở hữu là tổ chức);

- Giấy cam đoan của tác giả về tính trung thực trong quá trình thiết kế giao diện và có chữ ký xác nhận của tác giả;

- Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, đồng chủ sở hữu (nếu có);

- Văn bản đồng ý sử dụng hình ảnh cá nhân của người khác (nếu có);

b. Trình tự thủ tục

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tác giả, chủ sở hữu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 01 bộ hồ sơ gồm các thành phần trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Tác giả, chủ sở hữu nộp hồ sơ đến một trong 3 địa chỉ dưới đây theo đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp:

- Trụ sở Cục Bản quyền tác giả tại Hà Nội: Số 33 ngõ 294 Kim Mã, Phường Kim Mã, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội;

- Văn phòng đại diện của Cục Bản quyền tác giả tại Thành phố Hồ Chí Minh: Số 170 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh;

- Văn phòng đại diện Cục Bản quyền tác giả tại Đà Nẵng: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng.

Bước 3: Theo dõi hồ sơ

Cục bản quyền tác giả thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ trong thời gian từ 10 đến 15 ngày làm việc, tác giả, chủ sở hữu cần theo dõi hồ sơ đăng ký để kịp thời bổ sung những thông tin và hồ sơ cần thiết (trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi).

Bước 4. Nộp lệ phí và nhận giấy chứng nhận

- Căn cứ vào quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 211/2016/TT-BTC, tổ chức và cá nhân khi nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả dưới loại hình tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, mức phí là 400.000 đồng.

*Lưu ý: Các mức phí này áp dụng cho việc cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả lần đầu. Trong trường hợp cần xin cấp lại, mức thu sẽ là 50% của mức thu lần đầu.

- Sau khi nộp xong lệ phí và được cấp biên lai thu lệ phí, tác giả, chủ sở hữu sẽ nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký bản quyền tác giả cho website.