Mỗi hộ kinh doanh đều có mã số thuế tương ứng. Trạng thái bị đóng mã số thuế của hộ kinh doanh là trạng thái mà trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị ngừng hoạt động. Một trong những nguyên nhân chủ yếu hộ kinh doanh bị đóng mã số thuế là do không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Hãy cùng Luật XTVN tìm hiểu về hậu quả pháp lý khi hộ kinh doanh bị cơ quan thuế ra thông báo “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” và cách khôi phục mã số thuế qua bài viết dưới đây:

1.             Nguyên nhân hộ kinh doanh bị đóng mã số thuế

Thông thường, hộ kinh doanh bị khóa mã số thuế khi cơ quan thuế ra thông báo “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” trong các trường hợp sau:

-           Không treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở chính. Khi cán bộ thuế đi kiểm tra không thấy bảng hiệu hoặc không thấy hộ kinh doanh có hoạt động kinh doanh nào tại địa chỉ đã đăng ký;

-           Hộ kinh doanh không thực hiện kê khai thuế theo quy định;

-           Quá thời hạn mà hộ kinh doanh không nộp tiền thuế phát sinh (lệ phí môn bài).

2.             Hậu quả pháp lý khi hộ kinh doanh bị đóng mã số thuế

-           Không được thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động hộ kinh doanh;

-           Chịu các khoản phạt theo quy định;

-           Thậm chí bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động.

3.             Thủ tục khôi phục mã số thuế bị đóng

Khi hộ kinh doanh phát hiện ra mã số thuế của hộ bị đóng thì cần thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế. Tùy từng nguyên nhân dẫn đến việc hộ kinh doanh bị đóng mã số thuế nên do đó, việc khôi phục mã số thuế sẽ có sự khác biệt về thủ tục trong các trường hợp. Cụ thể như sau:

Bước 1: Hộ kinh doanh nộp hồ sơ khôi phục mã số thuế

Trước ngày có Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế, Hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện thủ tục đề nghị khôi phục mã số thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp này là:

·         Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐK-TCT được ban hành kèm thông tư 105/2020/TT-BTC;

·         Giấy đăng ký hoạt động hộ kinh doanh;

·         Giấy tờ chứng minh về địa điểm hoạt động kinh doanh (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Hợp đồng thuê nhà,…);

·         Căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và tiến hành xác minh thực tế

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế, cơ quan thuế sẽ yêu cầu hộ kinh doanh thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ sau:

-      Nộp đầy đủ hồ sơ khai thuế, các khoản tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt trước khi khôi phục mã số thuế;

-      Treo bảng hiệu tại trụ sở chính.

Đồng thời, cơ quan thuế sẽ xuống xác minh địa chỉ trụ sở chính và thực hiện khôi phục trạng thái hoạt động cho mã số thuế trên hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Bước 3: Nhận kết quả

Theo trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế chấp hành đầy đủ các hành vi vi phạm hành chính, nộp đầy đủ số tiền thuế và các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước phải nộp hoặc còn nợ, cơ quan thuế thực hiện:

• Lập Thông báo về việc khôi phục mã số thuế cho người nộp thuế mẫu số 19/TB-ĐKT, Thông báo về việc mã số thuế được khôi phục theo đơn vị chủ quản mẫu số 37/TB-ĐKT (nếu có) ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, gửi người nộp thuế, đơn vị phụ thuộc (nếu mã số thuế được khôi phục là đơn vị chủ quản).
• Cập nhật trạng thái mã số thuế của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là đầu giờ ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày ban hành Thông báo về việc khôi phục mã số thuế.

Trên đây là toàn bộ trao đổi của Luật XTVN về hậu quả pháp lý khi hộ kinh doanh bị cơ quan thuế ra thông báo “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”. Hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất, đảm bảo đúng quy định pháp luật.