1.   Mã vạch sản phẩm là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN thì:

Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác;

Mã vạch sản phẩm bao gồm 2 phần chính:

Mã số hàng hoá: Dãy số thể hiện thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm thông qua quy ước mã số cho các quốc gia trên thế giới của Tổ chức GS1 (Tổ chức Mã số, Mã vạch quốc tế).

Mã vạch: Tổ hợp những khoảng trắng, vạch trắng được sắp xếp đúng quy luật, thông số, chỉ có thể đọc được bằng những thiết bị hỗ trợ chuyên dụng như máy quét mã vạch,...

Mã vạch sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định nguồn gốc sản phẩm, hàng hoá, đồng thời bảo đảm về mặt pháp lý cho doanh nghiệp và hỗ trợ người tiêu dùng trong việc lựa chọn sản phẩm.

2.   Đối tượng làm thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN thì đối tượng thực hiện cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch là:

-           Tổ chức, cá nhân chưa đăng ký sử dụng mã số, mã vạch;

-           Tổ chức, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch có nhu cầu đăng ký cấp mới trong các trường hợp sau:

+ Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp;

+ Đăng ký bổ sung mã GLN;

+ Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch nhưng đã đủ điều kiện cấp lại theo quy định pháp luật

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch hết thời hạn hiệu lực.

3.   Hồ sơ đăng ký mới mã vạch sản phẩm

Theo khoản 1 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP để tiến hành làm thủ tục đăng ký mã vạch, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau:

-         Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc quyết định thành lập (01 bản sao chứng thực)

-         Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục Nghị định 13/2022/NĐ-CP.

Về hình thức nộp, hiện nay có 2 hình thức để nộp:

Cách 1: Nộp trực tiếp:

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực hiện thủ tục mã số, mã vạch, lập 01 bộ hồ sơ như trên hướng dẫn và nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Uỷ ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia và bắt buộc phải mang bản chính giấy tờ để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu.

Cách 2: Nộp qua bưu chính:

Gửi qua dịch vụ bưu chính đến Uỷ ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia. Nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.

Ngoài 2 cách truyền thống trên thì hiện nay nhằm đơn giản hoá và giảm chi phí thực hiện thủ tục hành chính, tổ chức, cá nhân có thể đăng ký mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ khoa học và Công nghệ.

4.   Trình tự giải quyết

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ theo quy định đến cơ quan có thẩm quyền

Bước 2: Thẩm định hồ sơ:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận.

Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận không quá 03 năm kể từ ngày cấp.

Trên đây là những nội dung XTLaw trao đổi về bài viết “Hồ sơ, thủ tục, trình tự đăng ký mã vạch sản phẩm.”. Xin cảm ơn mọi người đã chú ý theo dõi.