Từ ngày 24/07/2026, việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại cơ sở lưu trú được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 87/2026/TT-BCA. Theo đó, cơ sở lưu trú có người nước ngoài tạm trú qua đêm có trách nhiệm thực hiện khai báo tạm trú theo đúng hình thức, trình tự và thời hạn do pháp luật quy định nhằm bảo đảm việc quản lý cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

1. Trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Căn cứ theo Điều 2 và khoản 1 Điều 5 Thông tư số 87/2026/TT-BCA, cơ sở lưu trú có người nước ngoài tạm trú qua đêm có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua môi trường điện tử hoặc bằng Phiếu khai báo tạm trú.

Bên cạnh đó, căn cứ theo khoản 4 Điều 3 và khoản 2 Điều 5 Thông tư số 87/2026/TT-BCA, người thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài là chủ sở hữu cơ sở lưu trú, người đại diện theo pháp luật của cơ sở lưu trú hoặc người được ủy quyền, bao gồm cả trường hợp khai báo thông qua nền tảng số cung cấp dịch vụ lưu trú.

2. Quy trình khai báo tạm trú cho người nước ngoài

2.1. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua môi trường điện tử

Bước 1: Người khai báo tạm trú truy cập hệ thống khai báo tạm trú điện tử để nhận tài khoản khai báo

Căn cứ theo khoản 1 Điều 6 Thông tư số 87/2026/TT-BCA, người khai báo tạm trú truy cập hệ thống khai báo tạm trú điện tử, cung cấp thông tin của cơ sở lưu trú và thông tin của người khai báo tạm trú trên hệ thống khai báo tạm trú điện tử theo yêu cầu của hệ thống để được cấp tài khoản khai báo. Trường hợp có thay đổi các thông tin liên quan đến tài khoản khai báo, người khai báo tạm trú phải cập nhật ngay trên hệ thống khai báo tạm trú điện tử.

Trong quá trình sử dụng tài khoản khai báo, trường hợp người khai báo tạm trú phát hiện tài khoản bị lộ, bị sử dụng trái phép hoặc không sử dụng được, cần phải báo ngay cho Công an cấp xã căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư số 87/2026/TT-BCA.

Ngoài ra, căn cứ theo quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều 6 Thông tư số 87/2026/TT-BCA, đối với trường hợp tài khoản khai báo bị tạm khóa và được gửi thông báo qua email hoặc số điện thoại đăng ký tài khoản do không phát sinh thông tin khai báo tạm trú trong thời hạn 12 tháng hoặc thông tin do tài khoản cung cấp không chính xác, cơ sở lưu trú gửi đề nghị thông qua hệ thống khai báo tạm trú điện tử hoặc cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác trên hệ thống để được khôi phục tài khoản.

Bước 2: Khai báo thông tin tạm trú cho người nước ngoài

Căn cứ theo khoản 2 Điều 7 Thông tư số 87/2026/TT-BCA, người khai báo tạm trú truy cập hệ thống khai báo tạm trú điện tử để đăng nhập vào tài khoản khai báo và thực hiện khai báo ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài cần đảm bảo đầy đủ các thông tin về họ tên, giới tính, ngày, tháng, năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, thời hạn chứng nhận tạm trú hoặc gia hạn tạm trú hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp và thời gian dự kiến tạm trú tại cơ sở lưu trú căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 7 Thông tư số 87/2026/TT-BCA.

2.2. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng Phiếu khai báo tạm trú

Bước 1: Người khai báo tạm trú khai Phiếu khai báo tạm trú của người nước ngoài

Căn cứ theo khoản 1 Điều 9 Thông tư số 87/2026/TT-BCA, người khai báo tạm trú có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú của người nước ngoài theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư số 04/2015/TT-BCA.

Bước 2: Người khai báo tạm trú gửi ngay Phiếu khai báo tạm trú đến Công an cấp xã

Căn cứ theo khoản 2 Điều 9 Thông tư số 87/2026/TT-BCA, sau khi khai Phiếu khai báo tạm trú, người khai báo tạm trú cần phải gửi ngay Phiếu khai báo tạm trú đến Công an cấp xã bằng phương thức liên lạc phù hợp.

Bước 3: Người khai báo tạm trú chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho Công an cấp xã  

Căn cứ theo khoản 1 và khoản 2 Điều 9 Thông tư số 87/2026/TT-BCA, sau khi gửi Phiếu khai báo tạm trú, người khai báo tạm trú cần phải chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho Công an cấp xã trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

Như vậy, từ ngày 24/07/2026, cơ sở lưu trú có người nước ngoài tạm trú qua đêm phải thực hiện khai báo tạm trú theo một trong hai hình thức là qua môi trường điện tử hoặc bằng Phiếu khai báo tạm trú theo quy định tại Thông tư số 87/2026/TT-BCA. Người có trách nhiệm khai báo cần thực hiện đúng trình tự, cung cấp đầy đủ thông tin và bảo đảm thời hạn khai báo theo quy định để tránh ảnh hưởng đến việc quản lý cư trú của người nước ngoài cũng như bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật.